各二級學院：
為做好2024屆本、?？?/span>畢業(yè)生教材費結算工作，確保畢業(yè)生順利離校，現將相關事項通知如下:
一、教材費清算工作的范圍界定
本次教材費清算，是指對學校代收代管的學生教材費按照“據實結算、多退少補”的原則，對2024屆本、?？?/span>畢業(yè)生教材費進行結算。
二、教材費清算程序與要求
（一）程序
1.教務處將2024屆本、?？?/span>畢業(yè)生教材費用明細發(fā)至學院。
2.由各二級學院將各專業(yè)《2024屆本科畢業(yè)生教材費結算清單》向畢業(yè)生進行公示，公示期為2024年5月29日至2024年6月5日，有異議者請將信息反饋給學院，由學院匯總情況并于截止日期前反饋給教務處。
3.經學生核對教材信息無誤后，教務處將教材結算清單報財務處，由財務處進行費用結算。
（二）
要求
1.本次2024屆本、專科畢業(yè)生教材費清算屬于一次性工作，清算結束后，今后將不再開展。學生教材費涉及到學生切身利益，請各學院務必通知到對應年級、班級和個人。
2.請每位學生根據本人實際領取教材情況，對領取品種和數量進行認真核對。逾期未反饋的，視為認同學校的教材費統計結果。
三、教材費余額的清退和補繳的事項
1.教材費有剩余的同學，財務處統一將退款匯至學生個人賬戶。請各學院以班級為單位將學生本人銀行卡號（盡量采用華融湘江銀行卡）統計好,因卡號統計錯誤導致退款未到賬者，責任由學生本人自負。
2.教材費需要補繳的同學，請在畢業(yè)論文答辯前完成教材補繳工作，方可參與論文答辯。
3.教材費欠費的畢業(yè)生不予退費，按照清算后的金額繳納教材費。
4.未交清學費的畢業(yè)生請盡快到財處補交學費，未交清學費者，教材費暫不結算。
教務處
2024年5月29日
