為了更好地把學(xué)生宿舍建設(shè)為“學(xué)習(xí)之園、文明之家、安全之所”，探索“一站式學(xué)生宿舍社區(qū)綜合管理模式”，特制定本方案。
一、學(xué)生宿舍社區(qū)基本架構(gòu)
根據(jù)教育部“一站式社區(qū)綜合管理模式”要求，結(jié)合我校實(shí)際，探索具有“交院特色”的學(xué)生宿舍管理模式。將所有學(xué)生宿舍劃分6個(gè)社區(qū)單元，每個(gè)學(xué)院書記指導(dǎo)一個(gè)社區(qū)單元的工作。
第一社區(qū)單元：12、17、21棟位由趙榮華書記指導(dǎo)；第二單元社區(qū)單元：9、11、18棟位由何美生書記指導(dǎo)；第三社區(qū)單元：10、19、20、25棟位由劉忠明書記指導(dǎo)；第四社區(qū)單元：13、14、22單面樓棟位由鄧麗書記指導(dǎo)；第五單社區(qū)單元：6、15、23棟位由羅斐書記指導(dǎo)；第六單社區(qū)單元：7、8、22雙面樓、26棟位由劉敏芝書記指導(dǎo)。
根據(jù)樓層大小，由一名輔導(dǎo)員管理一至兩層，具體安排見附件一。一個(gè)棟位設(shè)立棟長(zhǎng)一名，由本樓層輔導(dǎo)員輪值管理（以月為單位輪值）。
二、樓長(zhǎng)、樓層輔導(dǎo)員績(jī)效考核與責(zé)任劃分
1.學(xué)生工作處每周星期三對(duì)全校學(xué)生宿舍進(jìn)行大檢查。樓層輔導(dǎo)員持管理樓層鑰匙等待檢查，并簽到。學(xué)生工作處當(dāng)天或次日進(jìn)行通報(bào)，通報(bào)結(jié)果做為樓層輔導(dǎo)員績(jī)效考核數(shù)據(jù)。
2.學(xué)生工作處安排學(xué)生宿舍自治管理委員會(huì)每周對(duì)全校宿舍一輪檢查。各棟位檢查時(shí)間不同，學(xué)生工作處每周日將各棟位檢查時(shí)間發(fā)至輔導(dǎo)員微信群。檢查結(jié)果做為樓層責(zé)任輔導(dǎo)員績(jī)效考核依據(jù)。
3.學(xué)生工作處組織老兵連、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)每周不少于三次晚上宿舍大功率、晚歸、衛(wèi)生、安全等問題的檢查。次日進(jìn)行通報(bào)。通報(bào)結(jié)果做為樓層輔導(dǎo)員績(jī)效考核數(shù)據(jù)。
4、學(xué)生在宿舍其他違紀(jì)情況、安全事故納入樓層責(zé)任輔導(dǎo)員的績(jī)效考核。
5.學(xué)生宿舍檢查情況與學(xué)生在宿舍的違紀(jì)情況不納入班級(jí)輔導(dǎo)員績(jī)效考核。但班級(jí)輔導(dǎo)員需配合樓層輔導(dǎo)員管理班級(jí)宿舍，建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
三、樓長(zhǎng)、樓層輔導(dǎo)員管理職責(zé)
樓長(zhǎng)職責(zé)：
1、每?jī)芍茇?fù)責(zé)召開一次層長(zhǎng)會(huì)議，根據(jù)學(xué)生工作處相關(guān)要求落實(shí)相關(guān)工作，深入了解學(xué)生在宿舍中的思想動(dòng)態(tài)。
2、把宿舍安全、衛(wèi)生作為宿舍工作的重點(diǎn)來(lái)抓，認(rèn)真宣傳、組織、落實(shí)一年一度全校性宿舍文化節(jié)系列活動(dòng)，努力建設(shè)體現(xiàn)大學(xué)生蓬勃向上和富有時(shí)代特征的寢室文化。
3、及時(shí)向?qū)W生工處及其他有關(guān)部門反映學(xué)生的正當(dāng)要求、后勤保障存在的問題和學(xué)生急需解決的困難等。
4、嚴(yán)格落實(shí)寢室門禁值班制度。組織本樓棟樓層輔導(dǎo)員、學(xué)生干部、消防安全員和保潔員進(jìn)行消防設(shè)備設(shè)施檢查、陽(yáng)臺(tái)雜物清除、樓道和門禁值班工作，熄燈后門禁關(guān)閉。
5、第一時(shí)間處置、報(bào)告樓棟突發(fā)事件，確保學(xué)生宿舍安全穩(wěn)定。
樓層輔導(dǎo)員職責(zé)：
1、按宿舍6s標(biāo)準(zhǔn)（附件二）認(rèn)真檢查、考評(píng)宿舍衛(wèi)生情況，嚴(yán)格做到每日一檢查一通報(bào)，通報(bào)情況不納入樓層輔導(dǎo)員績(jī)效考核，與學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤。
2、堅(jiān)持執(zhí)行晚查寢制度。對(duì)寢室人員進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，并督促其按時(shí)作息。對(duì)晚歸寢學(xué)生及其他違規(guī)學(xué)生進(jìn)行詳細(xì)記錄，并于當(dāng)晚匯報(bào)樓長(zhǎng)，樓長(zhǎng)匯總至學(xué)生工作處，隔日及時(shí)進(jìn)行通報(bào)。檢查的同時(shí)用手機(jī)OA系統(tǒng)掃描學(xué)生的湖南交通工程學(xué)院公眾號(hào)個(gè)人二維碼。學(xué)生工作處將對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)作為考核依據(jù)。晚查寢時(shí)間9:00到11:00均有效。
3、制定詳細(xì)的樓層人員花名冊(cè)、床位表，做好住校生住宿安排，嚴(yán)禁學(xué)生私自調(diào)換床位。
4、幫助學(xué)生及時(shí)解決生活中的困難，發(fā)現(xiàn)學(xué)生生病及非正常現(xiàn)象要及時(shí)處置、報(bào)告。
5、對(duì)學(xué)生在宿舍違紀(jì)、校外人員到宿舍亂串或住宿、男女生混入等問題，層長(zhǎng)要做到早發(fā)現(xiàn)要早制止。若遇突發(fā)事件，除采取積極措施處理外，可報(bào)請(qǐng)學(xué)生工作處處理，不得視而不見，聽之任之。
6、作好本樓層安全工作，不定時(shí)檢查大功率電器，并做好停電、停水等應(yīng)急預(yù)告工作。
7、樓層輔導(dǎo)員領(lǐng)導(dǎo)本樓層的宿舍管理委員會(huì)、黨員干部及學(xué)生干部，抓好宿舍文化建設(shè)，積極組織全體人員參加年級(jí)、院系寢室文化節(jié)等活動(dòng)，并積極配合學(xué)校的衛(wèi)生檢查等工作。
學(xué)生工作處、團(tuán)委
2023年2月9日
附件：
湖南交通工程學(xué)院學(xué)生宿舍管理改革方案（試行） pdf
