各函授站點：
為切實提高繼續(xù)教育的教學(xué)質(zhì)量，維護我校辦學(xué)品牌和聲譽，遵循“回歸常識、回歸本分、回歸初心、回歸夢想”的理念，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校函授教育暫行工作條例》《關(guān)于高等學(xué)校以函授、夜大學(xué)方式舉辦本?？平逃囊庖姟泛秃鲜 镀胀ǜ叩葘W(xué)校成人教育函授站設(shè)置及管理辦法》等有關(guān)文件要求，我院研究決定，進一步規(guī)范我校函授站點辦學(xué)行為，加強繼續(xù)教育的教學(xué)管理工作。現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下。
一、明確教學(xué)管理工作職責(zé)
我校繼續(xù)教育的教學(xué)管理工作由教學(xué)管理科主導(dǎo)，各函授站點教學(xué)管理部門具體實施。
1.我校繼續(xù)教育的教學(xué)管理工作由繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)管理科歸口負責(zé)，具體工作為：教學(xué)管理規(guī)章制度的起草制定、教學(xué)計劃的制定與修訂、專業(yè)教師的聘任及審核，網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺的建設(shè)、管理及維護、考試的組織管理、成績及學(xué)生檔案管理、對函授站點教學(xué)管理工作的檢查及督導(dǎo)等。
2.函授站點負責(zé)本站點所有湖南交通工程學(xué)院函授、業(yè)余學(xué)生的具體教學(xué)組織和實施。函授站點必須按照教學(xué)管理人員與學(xué)生1∶100的比例配備專職教學(xué)管理人員，組織學(xué)員報名注冊、學(xué)習(xí)、考試。
二、加強教學(xué)場地及設(shè)施建設(shè)
各函授站點應(yīng)能提供符合教學(xué)要求且固定的教學(xué)場地和其他教學(xué)條件。教學(xué)場地主要包括教室（每一百函授、業(yè)余學(xué)生須至少配備一間固定教室，單間教室容量不小于50人），計算機機房，舉辦有計算機相關(guān)專業(yè)或是有計算機上機課程的函授站點必須配置專門的計算機機房。實驗、實習(xí)場地，對有實驗或?qū)嵙?xí)需求的理工科專業(yè)學(xué)生的站點須配備或有正式建立合作實驗室或?qū)嵙?xí)工廠。函授站點還應(yīng)具備固定的辦公場所及其相關(guān)配套設(shè)施。辦公場所應(yīng)包含站長室、財務(wù)室、招生辦公室、教務(wù)辦公室、教材室、會議室。所有辦公場地，教學(xué)場所都必須環(huán)境良好，符合安全、消防、衛(wèi)生等方面的要求。
三、切實加強教學(xué)過程管理
1.嚴格抓好教學(xué)組織工作。課程學(xué)習(xí)是教學(xué)管理工作的核心環(huán)節(jié)，必須抓緊抓實。函授、業(yè)余學(xué)生的課程學(xué)習(xí)有三種途徑，一是集中面授。由函授站根據(jù)教學(xué)計劃聘請具有資質(zhì)的教師在指定的時間、地點進行集中面授。課程面授為每門課30學(xué)時，面授一天計10學(xué)時，每門課程集中面授時間為3天。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺沒有視頻課件的課程，函授站點必須組織集中面授。二是登錄網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺觀看視頻課件進行學(xué)習(xí)、作業(yè)及考試。三是關(guān)注微信公眾號“湖南交通工程學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院”，登錄手機移動網(wǎng)校后開展學(xué)習(xí)。
學(xué)生登錄網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺觀看視頻課件、階段測評等網(wǎng)上學(xué)習(xí)活動由教學(xué)平臺統(tǒng)計并計入平時成績，作為考核學(xué)生學(xué)業(yè)成績的重要指標。平時成績和課程考試成績兩者相結(jié)合為學(xué)生最終獲得的課程成績。學(xué)生未按規(guī)定要求完成網(wǎng)上學(xué)習(xí)、作業(yè)的課程，將不允許參加該門課程考試。
2.扎實做好教師選聘工作。我校選派的專業(yè)教師原則上從我校各專業(yè)對口院系聘請，力爭做到“一二三四”原則，即正高、副高、中級、初級職稱的教授占比分別為10%、20%、30%、40%。函授站點所聘面授教師采取就近聘請申報核準制度。所有函授站點所聘教師必須具備相關(guān)專業(yè)教師資格證書或是中級以上專業(yè)技術(shù)職稱；函授站點必須先將所聘教師的資料報送至繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)管理科，資格審核通過后方可上崗；所有通過資格審核的外聘教師必須與函授站點簽訂湖南交通工程學(xué)院外聘教師合同書一式三份，一份交學(xué)校教學(xué)管理科備案。
3.認真做好課程考試工作。學(xué)生課程考試分為學(xué)校統(tǒng)一考試和函授站點自主考試兩種，每學(xué)期由學(xué)院教學(xué)管理科負責(zé)確定統(tǒng)考科目、參考專業(yè)、班級、學(xué)生。未確定為統(tǒng)考的課程由函授站點自主考試。
統(tǒng)一考試由我院教學(xué)管理科負責(zé)命題、制卷、評分，考試可采用網(wǎng)絡(luò)在線考試或紙質(zhì)試卷考試。網(wǎng)絡(luò)在線考試試題從試題庫隨機抽取，學(xué)員可以集中或分散參考，但一旦進入系統(tǒng)考試試題不允許更改，而且學(xué)生必須考完才允許交卷。強行退出考試的以實際得分判定課程考試成績。網(wǎng)絡(luò)在線考試同一課程原則上只期末組考一次、第二學(xué)期開學(xué)時補考一次，畢業(yè)前補考一次。未按時參加考試者或三次考試均不及格者推遲畢業(yè)。紙質(zhì)試卷統(tǒng)考由我校負責(zé)命題，函授站點負責(zé)組考、評分。
函授站自主考試由站點所聘任課教師命題，在課程學(xué)習(xí)結(jié)束后進行組考、評分，學(xué)院教學(xué)管理科負責(zé)隨機巡考并檢查監(jiān)督。
4.規(guī)范做好畢業(yè)論文（設(shè)計）工作。所有專、本科畢業(yè)學(xué)生都必須參加畢業(yè)論文（設(shè)計）工作。所有本科學(xué)生必須參加本科畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯。
畢業(yè)論文（設(shè)計）工作由學(xué)院教學(xué)管理科負責(zé)指導(dǎo)組織、各函授站點負責(zé)實施。各函授站點必須組成畢業(yè)論文（設(shè)計）工作領(lǐng)導(dǎo)組，并在畢業(yè)論文答辯完成后撰寫本站點的畢業(yè)論文（設(shè)計）工作總結(jié)上交教學(xué)管理科。
畢業(yè)論文（設(shè)計）工作包括選聘論文指導(dǎo)教師、畢業(yè)論文（設(shè)計）開題、畢業(yè)論文（設(shè)計）指導(dǎo)修改、畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯等四個環(huán)節(jié)，答辯完成后的論文電子版需上傳到網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺。
畢業(yè)論文成績評定為優(yōu)、良、中、及格、不及格五檔，論文成績?yōu)椴患案竦男枰薷恼撐闹敝梁细癫⑦M行補答辯。論文成績計入學(xué)生個人成績總表。
四、精心做好教材選用工作
1.繼續(xù)教育學(xué)院各專業(yè)教材版本由各專業(yè)教師負責(zé)指定。教材的選用須堅持以質(zhì)量為標準，鼓勵優(yōu)先選用國家級和省部級規(guī)劃教材、教育主管部門或教學(xué)指導(dǎo)委員會推薦的教材。同等條件下，優(yōu)先選用近3年內(nèi)出版的新教材或修訂版教材，并保證課程教材質(zhì)量優(yōu)良、難度適宜、緊跟經(jīng)濟社會發(fā)展步伐。
2.教材征訂由函授站點根據(jù)本站各專業(yè)學(xué)生人數(shù)自行征訂，教材費用由函授站點和學(xué)生據(jù)實結(jié)算，不得采購盜版教材，不得借機牟利。每學(xué)期教材征訂、發(fā)放記錄單必須存檔以備查驗。
五、重視做好檔案管理工作
各函授站點在繼續(xù)教育學(xué)院的指導(dǎo)下，加強檔案管理工作。檔案包含兩種，一是教學(xué)管理檔案，二是學(xué)生個人檔案。
教學(xué)管理檔案材料包含上級主管部門關(guān)于函授教育的各種文件，學(xué)校制定的各種規(guī)章制度、專業(yè)教學(xué)計劃，函授站制定的內(nèi)部管理制度、教材征訂發(fā)放表、面授教學(xué)安排表、學(xué)生考勤簽到表、學(xué)生考勤表、考試安排表、考試試卷、本科畢業(yè)論文等。教學(xué)管理檔案必須符合“真實、及時、齊全、規(guī)范”的要求。各函授站點必須按年度分類整理歸檔保存各項教學(xué)文件及記錄各項教學(xué)活動的原始材料。上級主管理部門發(fā)布的各項教學(xué)管理文件規(guī)章制度、函授站點制訂的各類教學(xué)管理文件及內(nèi)部管理制度保存期限為永久。學(xué)生試卷、面授教學(xué)安排表、學(xué)生考勤簽到表、學(xué)生考勤表、考試安排表、學(xué)生畢業(yè)論文保存期限為三年。
學(xué)生個人檔案包括錄取通知書、湖南交通工程學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生學(xué)籍表（一式兩份）、學(xué)生個人成績總表（一式兩份）、畢業(yè)生登記表。學(xué)生個人檔案資料由函授站點負責(zé)組織學(xué)生填寫并收集。每年六月和十二月函授站點帶齊以上學(xué)生個人材料到繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)管理科制檔。教學(xué)管理科將學(xué)生學(xué)籍表和學(xué)生個人成績總表各一份交湖南交通工程學(xué)院檔案館永久保存，學(xué)生個人檔案如有遺失錯漏，可以根據(jù)湖南交通工程學(xué)院檔案館保存原始資料進行補辦。如因函授站點未及時完整送交學(xué)生個人檔案資料造成無法補辦的，由函授站點承擔(dān)全部責(zé)任。
六、認真開展檢查督導(dǎo)工作
1.繼續(xù)教育學(xué)院每年不定期對函授站點進行教學(xué)檢查與督導(dǎo)。主要檢查內(nèi)容為：函授站點執(zhí)行教學(xué)計劃的情況、學(xué)生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)情況、面授課程的教學(xué)管理、教材征訂發(fā)放、函授學(xué)生的考試管理、教學(xué)檔案的歸檔整理、畢業(yè)論文（設(shè)計）組織管理工作。
2.繼續(xù)教育學(xué)院每年舉行一次教學(xué)檢查工作總結(jié)會，總結(jié)教學(xué)管理工作經(jīng)驗，對教學(xué)管理組織優(yōu)秀的函授站點進行通報表揚；對于教學(xué)組織不認真，教師資源匱乏，面授教學(xué)、學(xué)生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)不達標的站點下達整改通知書，整改仍不合格的，經(jīng)繼續(xù)教育學(xué)院研究決定上報學(xué)?？芍兄古c該函授站點的合作。
