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作者:學(xué)生工作處 日期:2023-05-17 人氣:12789
根據(jù)湖南交通工程學(xué)院《學(xué)生工作處學(xué)生檔案管理辦法》的文件精神,為做好2023年應(yīng)屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作,現(xiàn)將具體事項通知如下:
1.認(rèn)真填寫檔案袋。字跡清晰,內(nèi)容規(guī)范,注意學(xué)制本科四年,??迫?,專升本二年。戶籍地址需要填寫到縣級或者區(qū)級,比如衡陽市衡南縣、株洲市茶陵縣、長沙市雨花區(qū)等。
2.檔案內(nèi)的資料包括:錄取通知書,新生報名表,考生材料,成績單,畢業(yè)生登記表,德育學(xué)分表,畢業(yè)前體檢表,獎懲材料,實習(xí)生登記表(如果院系需要就留存在院系,如果院系不需要就放入檔案袋),實習(xí)手冊(護理學(xué)院獨有材料,其他院系不要,注意不要放入實習(xí)證明)
3.檔案袋以班為單位上交至航母樓208,上交前請認(rèn)真核實資料是否完整,如果有資料不全的檔案請單獨分開處理。注意今年在我??忌?/span>專升本的學(xué)生檔案不郵寄,上交時單獨分開。
4.①需要郵寄往單位,②升學(xué)去其他高校,③需要開調(diào)單函才接收的人才市場,這三類情況,請學(xué)生自己帶好調(diào)檔函或者三方協(xié)議的復(fù)印件,拿著自己的檔案,單獨來找我郵寄。
5.大批量郵寄檔案的時間一般會8月初左右,檔案去向查詢到時候可以關(guān)注“湖南交通工程學(xué)院”微信公眾號,有個“微服務(wù)”功能可以查詢檔案去向。此查詢功能僅可查詢由學(xué)校郵寄去戶籍地的學(xué)生檔案。
6.請確保每位同學(xué)的檔案都及時上交。
各二級學(xué)院畢業(yè)班輔導(dǎo)員2023.5.17至5.31(工作日)來航母樓208領(lǐng)取學(xué)生檔案。
2023年應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞
必須要開調(diào)檔函的地區(qū)明細表
湘西州
生源地 | 接收單位 | 詳細地址 | 郵編 | 電話 |
湘西 | 湘西自治州人力資源管理服務(wù)中心 | 湖南省吉首市南吉新路66號 | 416000 | 0743-8715565 |
瀘溪縣 | 瀘溪縣人力資源管理服務(wù)中心 | 湖南省瀘溪縣人民政府辦公大樓522辦公室 | 416600 | 0743-4263785 |
鳳凰縣 | 鳳凰縣人力資源管理服務(wù)中心 | 湖南省鳳凰縣沱江鎮(zhèn)土橋路16號 | 416200 | 0743-3222182 |
古丈縣 | 古丈縣人力資源管理服務(wù)中心 | 湖南省古丈縣古陽鎮(zhèn)老塘坊27號 | 416300 | 0743-4725608 |
龍山縣 | 龍山縣人力資源管理服務(wù)中心 | 湖南省龍山縣民安鎮(zhèn)世紀(jì)路19-1號 | 416800 | 0743-6230386 |
婁底市
生源地 | 接收單位 | 詳細地址 | 郵編 | 電話 |
婁底市區(qū)(包括開發(fā)區(qū)、萬寶新區(qū)) | 婁底市人力資源服務(wù)中心 | 婁底市人社局517室 | 417000 | 0738-8313299 |
長沙市
生源地 | 接收單位 | 詳細地址 | 郵編 | 電話 |
長沙縣 | 長沙縣人力資源公共服務(wù)中心 | 長沙市長沙縣文體中心一樓(東六路與棠坡路交界處) | 0731-84062128 | |
高新區(qū) | 高新區(qū)管委會人社局 | 長沙市河西麓谷大道668號 | 0731-88995120 | |
經(jīng)開區(qū) | 經(jīng)開區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 | 長沙市長沙縣三一路2號 | 0731-84020836 | |
芙蓉區(qū) | 芙蓉區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 | 長沙市芙蓉區(qū)人民東路189號辦公樓1055房 | 0731-84683265 | |
雨花區(qū) | 雨花區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 | 長沙市雨花區(qū)萬家麗路朝暉路499號人社局三樓317室 | 0731-85880196 | |
天心區(qū) | 天心區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 | 長沙市天心區(qū)湘府中路298號原工商局大樓524室 | 0731-85899128 | |
開福區(qū) | 開福區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 | 長沙市開福區(qū)芙蓉北路339號友誼咨詢大廈2樓 | 0731-84558950 | |
岳麓區(qū) | 岳麓區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 | 長沙市岳麓區(qū)金星北路一段517號5棟408室 | 0731-88999141 | |
望城區(qū) | 望城區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 | 長沙市望城區(qū)高塘嶺街道雷鋒北大道1688號 | 0731-88059658 | |
寧鄉(xiāng)市 | 寧鄉(xiāng)市人力資源公共服務(wù)中心 | 長沙市寧鄉(xiāng)市行政中心東裙樓四樓402辦公室 | 0731-88981719 |
郴州市
生源地 | 接收單位 | 詳細地址 | 郵編 | 電話 |
北湖區(qū) | 郴州市北湖區(qū)人社局民生檔案管理中心 | 湖南省郴州市駱仙西路2號北湖區(qū)政府檔案大樓103室 | 423000 | 0735-2167339 |
衡陽市各縣、區(qū)人力資源服務(wù)中心地址及聯(lián)系電話
| 生源地 | 單位 | 地址 | 郵編 | 聯(lián)系電話 |
| 衡南縣 | 衡南縣人力資源服務(wù)中心 | 衡陽市衡南縣云集鎮(zhèn)清泉路1號 | 421199 | 0734-8550582 |
| 衡山縣 | 衡山縣人力資源服務(wù)中心 | 衡陽市衡山縣衡山大道829號 | 421300 | 0734-5889765 |
| 衡東縣 | 衡東縣人力資源服務(wù)中心 | 衡陽市衡東縣洣水鎮(zhèn)永佳路(武家山) | 421400 | 0734-5226941 |
| 祁東縣 | 祁東縣人力資源就業(yè)服務(wù)中心 | 衡陽市祁東縣永昌大道107號 | 421600 | 0734-6281793 |
| 耒陽市 | 耒陽市人力資源服務(wù)中心 | 耒陽市神龍路28號二樓大廳 | 421800 | 0734-4334002 |
| 常寧市 | 常寧市人力資源服務(wù)中心 | 常寧市青陽南路6號常寧市人社局513室 | 421500 | 0734-2676809 |
| 南岳區(qū) | 南岳區(qū)人力資源服務(wù)中心 | 衡陽市南岳區(qū)南山路66號 | 421900 | 0734-5672155 |
懷化市
| 生源地 | 接收單位 | 詳細地址 | 郵編 | 電話號碼 |
鶴城區(qū) | 鶴城區(qū)人力 資源服務(wù)中心 | 懷化市鶴城產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)高新技術(shù)孵化園A座一樓 | 0745-2235978 |
湘潭市
| 生源地 | 接受單位 | 詳細地址 | 郵編 | 聯(lián)系電話 |
湘潭市 (包括湘潭地區(qū)) | 湘潭市人力 資源服務(wù)中心 | 湘潭市岳塘區(qū)芙蓉中路241號 | 41110 | 0731-58568158 |
注意:
1.必須開調(diào)檔函的地區(qū),可以去接收單位現(xiàn)場開具,也可以通過以下方式網(wǎng)上開具,否則學(xué)校無法轉(zhuǎn)遞。調(diào)檔函有時間限制,務(wù)必在到期前來我處辦理檔案轉(zhuǎn)遞。
2.不在以上表格中地區(qū)的學(xué)生,可以不開具調(diào)檔函。
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點擊人才人事

點擊人事檔案轉(zhuǎn)入

點擊新增

輸入基本信息并上傳所需證明材料(注:如畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)入需上傳本人戶口頁及身份證正反面照片。離職轉(zhuǎn)入需上傳本人戶口頁及身份證正反面照片與離職證明)

填寫完成并保存

通過后打印調(diào)檔函(注:本中心成功接收檔案后可繼續(xù)在智慧人社申請打印存檔證明)

學(xué)生工作處
2023年5月17日