一、畢業(yè)生離校教育（5月22日-6月15日）

圍繞“情系母校---咱們從這里起航”組織開展“一次自愿捐贈、一間潔凈宿舍、一句畢業(yè)贈（感）言”“三個一”活動。

（一）一次自愿捐贈

號召畢業(yè)生選擇自己利用過的部分圖書或其他有意義的學(xué)習(xí)生活用品，自愿捐獻給有需要的在校學(xué)生或?qū)W校對接的支教幫扶學(xué)校、社區(qū)，具體方案由校團委負責制定，各二級學(xué)院組織實施。

各二級學(xué)院、學(xué)生工作處也可根據(jù)畢業(yè)生愿望，以班級或?qū)W院為單位為母校捐贈具有紀念意義的紀念品。

（二）一間潔凈寢室

畢業(yè)生在離校之前將自己的宿舍打掃干凈，用自身的實際行動影響和教育低年級學(xué)生，留下對學(xué)校的美好回憶。具體方案由學(xué)生工作處制定，各二級學(xué)院組織實施。

（三）一句畢業(yè)贈（感）言

校團委、學(xué)生會通過校園櫥窗、學(xué)生宿舍等陣地，印制一些畢業(yè)生離校溫馨提示和溫馨祝愿的噴繪。開展低年級學(xué)生對畢業(yè)班學(xué)生贈言祝愿活動。具體方案由校團委學(xué)生會制定并組織實施。

組織專任教師、輔導(dǎo)員到畢業(yè)生寢室走訪活動，了解學(xué)生思想、心理狀態(tài)，給畢業(yè)生一句畢業(yè)贈言。

組織畢業(yè)生座談會、學(xué)生黨員及學(xué)生干部座談會，開展“說句心話”畢業(yè)感言活動。具體方案由各二級學(xué)院制定并組織實施。

黨委宣傳部、校團委收集“畢業(yè)贈言”“畢業(yè)感言”，通過宣傳櫥窗、微信公眾號等載體進行宣傳，營造畢業(yè)氛圍。

二、畢業(yè)生離校財產(chǎn)辦理（6月1日-6月15日）

1.畢業(yè)生辦理圖書館離校手續(xù)

1.1辦理內(nèi)容：

外借書刊歸還；丟失書刊賠償；

辦理手續(xù)及程序：

書刊歸還還清所借的全部書刊。歸還方式有兩種：

現(xiàn)場辦理：返校的畢業(yè)生可自行到圖書館一樓服務(wù)中心辦理。

委托辦理：未返校的畢業(yè)生可聯(lián)系院系學(xué)生工作組的工作人員或自己的同學(xué)，委托其到圖書館一樓服務(wù)中心辦理。

1.2丟失書刊賠償。賠償方式有兩種：

購買書刊代償按照書名、作者、出版社相同的原則，于6月15日前在網(wǎng)上購買，自行到圖書館一樓服務(wù)中心辦理代償。

賠款：根據(jù)《湖南交通工程學(xué)院圖書館書刊逾期、遺失、損壞與盜竊賠償管理辦法》執(zhí)行，在圖書館一樓服務(wù)中心現(xiàn)場辦理。

咨詢地點：圖書館一樓大廳

三、畢業(yè)生學(xué)費清繳辦理（5月17日-6月5日）

1.學(xué)費查詢方式：

2.繳費方式：

2.1銀行轉(zhuǎn)賬

戶名：湖南交通工程學(xué)院

賬號：1905035139022500383（學(xué)費專用繳費賬戶）

開戶行：中國工商銀行衡陽呆鷹嶺支行

2.2掃碼轉(zhuǎn)賬

咨詢地點：教學(xué)樓108

四、畢業(yè)生檔案（5月17日-6月30日）

1.團員檔案

根據(jù)《“智慧團建”系統(tǒng)畢業(yè)學(xué)生團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作指引》文件精神辦理。

咨詢地點：航母樓206

2.學(xué)生檔案

根據(jù)湖南交通工程學(xué)院《學(xué)生檔案管理辦法》的文件精神，學(xué)校應(yīng)及時將畢業(yè)生的檔案材料整理集中，盡快寄發(fā)各用人單位。

2.1檔案內(nèi)的資料包括：錄取通知書，新生報名表，考生材料，成績單，體檢表，畢業(yè)生登記表，德育學(xué)分表，獎懲材料，實習(xí)生登記表（如果院系需要就留存在院系，如果院系不需要就放入檔案袋），實習(xí)手冊（護理學(xué)院獨有材料）。

2.2各學(xué)院負責收齊并加蓋公章的《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》；二級學(xué)院負責核發(fā)加蓋公章的《學(xué)生成績表》；輔導(dǎo)員負責核查，學(xué)生工作處加蓋公章的《學(xué)生德育學(xué)分表》。

咨詢地點：航母樓208

3.黨員檔案

3.1本人需先確定轉(zhuǎn)出黨組織名稱（具體到支部）后，到黨支部負責人處開具內(nèi)部介紹信。

3.2本人持內(nèi)部介紹信到校黨委組織部鄧雨琪處辦理轉(zhuǎn)出；

3.3確認轉(zhuǎn)出后，本人將校黨委組織部填寫蓋章的內(nèi)部介紹信回執(zhí)聯(lián)交由各黨支部負責人。

3.4本人持校黨委組織部開具的介紹信和密封的檔案袋到黨組織關(guān)系接收地辦理轉(zhuǎn)入。

咨詢地點：航母樓212

五、畢業(yè)生就業(yè)（5月17日-6月30日）

1、學(xué)校對畢業(yè)生的就業(yè)情況進行統(tǒng)計匯總，已落實畢業(yè)去向的畢業(yè)生，都要到全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)上傳去向登記信息，提交紙質(zhì)就業(yè)證明材料至學(xué)院就業(yè)專干老師處存檔。

2、未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，到所在學(xué)院就業(yè)專干老師處登記，留下本人電話、家庭電話、QQ號、電子郵箱，以便畢業(yè)離校后學(xué)校及時告知新的招聘信息，離校后就業(yè)的及時上傳就業(yè)信息至全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)。

3、畢業(yè)生及時更新去向信息和基本信息，配合學(xué)校做好畢業(yè)生就業(yè)跟蹤調(diào)查

咨詢地點：體育館203或二級學(xué)院就業(yè)專干

六、畢業(yè)生教學(xué)組織及畢業(yè)生典禮

畢業(yè)生教學(xué)組織及畢業(yè)典禮組織工作由教務(wù)處牽頭，學(xué)生工作處、各二級學(xué)院予以協(xié)助。各學(xué)院應(yīng)于6月9日前確認參加2023屆畢業(yè)典禮暨學(xué)士學(xué)位授予儀式的人數(shù)。畢業(yè)典禮于6月14日舉行，具體組織方案由教務(wù)處制定，學(xué)校討論后另行發(fā)文。

湖南交通工程學(xué)院學(xué)生工作處

2023年5月17日