7月2日下午3：30，中國共產黨湖南交通工程學院第四次代表大會代表團召集人會議在航母樓301會議室舉行。黨委書記劉文君主持會議并作工作要求，黨委副書記李先聰和各代表團召集人出席會議。
李先聰簡要介紹了大會籌備工作情況。從本次黨代會的指導思想和主要任務，新一屆黨委、紀委委員候選人預備人選情況，黨代會代表的選舉情況，會議文件的準備工作情況，提案征集工作情況等方面進行了介紹說明。
劉文君公布了各代表團召集人名單并部署各代表團推選團長、聯(lián)絡員，就大會議程（草案）、代表資格審查報告（草案）、大會主席團成員建議名單、大會秘書長建議名單及大會議程（草案）進行了說明并提請各代表團討論。
劉文君指出，本次會議是我校政治生活中的一件大事，全校師生員工都十分關注、寄予厚望。就順利完成本次黨代會的各項任務，劉文君向各代表團召集人提了三點要求，并要求做好傳達：一要充分認識這次黨代會的重要意義，以高度的政治責任感和歷史使命感，認真審議、討論黨委和紀委工作報告，圓滿完成新一屆校黨委、校紀委班子的選舉任務，不辜負全校各級黨組織、廣大黨員和師生員工的期望；二要切實加強對大會的組織領導，要引導、教育代表認真貫徹民主集中制，從有利于我校各項事業(yè)發(fā)展的大局出發(fā)，努力使選舉產生的校黨委、校紀委領導班子成為團結帶領師生員工推動學校各項事業(yè)發(fā)展的堅強領導集體，要嚴守紀律要求，確保換屆風清氣正；三要以身作則，發(fā)揮模范帶頭作用，要帶頭講政治、踐忠誠、顧大局、守紀律，帶頭履行好黨代表神圣職責，保證大會圓滿成功。這也是對大家的要求，我們要認真領會，堅決貫徹落實。（趙紅深）
2023年7月2日
