各二級學院部：
為貫徹落實《湖南交通工程學院科研獎勵辦法》文件精神，根據(jù)學校評估工作的需要，現(xiàn)對2023年學?？蒲谐晒M行統(tǒng)計，統(tǒng)計工作具體事項通知如下：
一、統(tǒng)計范圍
1．統(tǒng)計的成果是指在2023年1月1日至2023年12月31日期間正式出版、發(fā)表的成果（包括2023年1月1日前因出版、發(fā)表時間等原因未統(tǒng)計的成果），其余不在統(tǒng)計時段范圍內的成果一律不予統(tǒng)計，已提交過的成果此次請勿重復提交??！
2．成果類別：
（1）學術論文（其中，會議論文必須提供經具備科技查新和文獻檢索資質的機構檢索）。
（2）著作、教材；
（3）專利；
（4）科研成果獎；
（5）已轉化科技成果；
（6）藝術作品。
（7）軟件著作。
3. 科研成果獎必須是由政府部門頒發(fā)并蓋有政府部門公章的獎項。
二、統(tǒng)計要求
1．材料要求
（1）各類成果只統(tǒng)計我校教職工以湖南交通工程學院為署名單位的成果。論文應是知網上能檢索到的論文，并提交包括正文、刊號頁、目錄、封面及封底的電子稿和紙質稿；會議論文必須提供經具備科技查新和文獻檢索資質的機構檢索報告1份。
關于獎勵，論文必須是獨著或第一作者身份才能申報獎勵（如第一作者是學生，則通訊作者可申報獎勵）。
（2）所有人提交的附件（成果證明材料）都應包涵兩部分：①掃描件word文檔的電子稿，②紙質復印件一份。電子文檔的具體格式參照本次下發(fā)的附件模版。
（3）著作、教材應提交包括封面、前言（或后語）、目錄、封底在內的電子稿和紙質稿，同時還至少應提交原件2本（不退）；
（4）藝術作品應提交作品復印件1份；
（5）專利應提交專利申請及授權證書全套復印件1份及電子掃描件Word文檔；
（6）凡在SCI、SSCI、A&HCI、EI核心版來源刊的國外期刊發(fā)表的學術論文、出版的學術著作以及2023年以前未統(tǒng)計和單位署名第二的在讀博士的論文收錄需要本人提供檢索證明。
（7）科研成果獎應提交獲獎證書掃描電子稿和紙質復印件1份，并提交《湖南交通工程學院配套獎申請表》1份。
2．數(shù)據(jù)要求
（1）成果統(tǒng)計數(shù)據(jù)由老師本人錄入到各二級學院（部）“科研成果統(tǒng)計表”中登記，各類信息的填寫要求準確、詳細完整，并將相關附件（電子掃描形成Word文檔）保存到相應文檔中，填報的成果檢查無誤后由各二級學院（部）統(tǒng)一報送科技處審核。
（2）成果附件掃描材料要求字跡清楚，模糊拒收；成果附件材料必須包涵word電子稿和紙質復印件一份。
（3）各二級學院（部）統(tǒng)一將科研成果匯總表紙質文檔1份（需負責人簽字并加蓋學院公章）和電子文檔（電子文檔發(fā)送到郵箱：2290730447@qq.com）同時報送科技處。
3．材料審核
統(tǒng)計成果以二級學院為單位在時間內將成果統(tǒng)計表、附件的紙質稿及電子版Word文檔，提交科技處，【成果原件由各二級學院（部）審核后當場退還，審核完的復印件需加蓋二級學院（部）公章方有效】。
三、其他事項
1. 所有材料以學院為單位，請在規(guī)定時間內報送材料到科技處，以免影響學?？萍冀y(tǒng)計與個人科研績效核發(fā)。
2. 無特殊理由未按時報送的統(tǒng)計材料或材料提供不全、不符合要求，科技處將拒收，請各二級學院嚴格把關。
3. 未盡事宜請與科研處聯(lián)系。
四、材料報送時間：2023年12月26日
地點：航母樓230室
收件人：曾老師
聯(lián)系電話：18374701953
附：2023年度科研成果統(tǒng)計匯總材料.zip
湖南交通工程學院科技處
2023年12月20日
