第一章總則

第一條為加強我院實驗室建設和管理，根據(jù)教育部《高等學校實驗室工作規(guī)程》，結合我院實驗室工作的實際，特制定本辦法。

第二條實驗室是教學、科研的重要場所，是深化教學改革及推進素質(zhì)教育的重要條件，實驗室的建設與管理水平是衡量學校教學質(zhì)量和管理水平的重要標志。學院各級領導和師生員工都要重視實驗室的建設與管理工作。

第三條實驗室必須努力貫徹國家的教育方針，保證完成實驗教學任務；積極開展實驗教學改革，不斷提高實驗教學水平；積極開展科學研究、生產(chǎn)試驗和技術開發(fā)工作，為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務。

第四條作為實踐教學的重要組成部分，校企共建的實驗（實訓）基地是開展實踐教學活動的重要場所。本辦法也適用于校企共建的實驗（實訓）基地的建設與管理。

第二章體制與機構

第五條實驗室實行統(tǒng)一領導、分級歸口管理的體制。學院設立實驗室建設委員會，由院長、分管教學工作的副院長與分管資產(chǎn)工作的副院長及相關職能部門主要負責人組成，委員會辦公室設在教務處，由教務處處長擔任主任，負責日常工作，辦公室成員由教務處、科技產(chǎn)業(yè)處、設備處、教學質(zhì)量監(jiān)控與評價中心、財務處、后勤管理處、審計處、監(jiān)察處等職能處室相關負責人組成。

第六條實驗室建設委員會的主要職責是：

（一）審批學院實驗室與校外實習基地建設總體規(guī)劃；

（二）聘任并組織有關專家對實驗室建設方案進行論證；

（三）審批實驗室建設年度計劃；

（四）組織實驗室建設與管理的考核與評估工作。

第七條教務處是實驗室建設和實驗教學的歸口管理部門，其主要職能是：

（一）貫徹執(zhí)行國家有關方針、政策和法令，結合學院實際，擬定實驗室建設與實驗教學相關的管理制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；

（二）組織教學單位起草實驗室建設規(guī)劃、年度計劃與具體實驗室建設方案，負責實驗室建設方案論證工作的組織與管理；

（三）配合財務處核撥實驗教學經(jīng)費并加強對經(jīng)費使用情況的監(jiān)督；

（四）負責學院實驗室基本信息的統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)上報工作；

（五）配合人事處做好實驗室機構設置、隊伍建設和實驗技術人員的配備、業(yè)務培訓及考核工作；

（六）負責實驗教學的組織、運行和管理工作。

第八條設備處是實驗儀器設備的歸口管理部門，其主要職能是：

（一）貫徹執(zhí)行國家有關的方針、政策和法令，結合學院的實際，擬定實驗室儀器設備、低值易耗材料的管理制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；

（二）配合教務處編制實驗室建設規(guī)劃、年度計劃與實驗室建設具體方案及其論證工作的組織與管理；

（三）負責學院實驗儀器設備、實驗材料與低值易耗品的采購與宏觀管理；

（四）負責學院實驗室儀器設備值、儀器設備利用率及用房面積等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和上報工作。

第九條教學質(zhì)量監(jiān)控與評價中心是實驗室建設與管理工作評估的歸口部門，其職能是：根據(jù)學院實驗室建設與管理的目標要求，制定學院實驗室建設與管理考核體系，并組織開展考核與評估。

第十條科技產(chǎn)業(yè)處負責組織學院重點實驗室的申報及其日常管理工作。

第十一條人事處負責實驗室機構設置、實驗隊伍建設和實驗技術人員的定崗核編、進修培訓及考核工作，實驗教師及人員的有關待遇的制定及審核工作。

第十二條教學單位（包括二級學院（部）、工程訓練中心）是實驗室建設與管理的主體。教學單位成立實驗中心，由分管教學的副院長（副主任）統(tǒng)籌管理本單位實驗室建設與管理工作。教學單位在實驗室建設與管理中的主要職責是：

（一）根據(jù)學院實驗室建設與管理的有關規(guī)章制度，制訂具體的實施細則，檢查監(jiān)督實驗室貫徹執(zhí)行國家、學院有關政策法令和制度的執(zhí)行情況；

（二）根據(jù)教學計劃和學院的安排，檢查監(jiān)督實驗室按時按質(zhì)完成實驗教學和科研等各項工作任務；

（三）依據(jù)專業(yè)和學科建設發(fā)展的需要，制定本單位實驗室建設規(guī)劃和建設方案；

（四）制訂實驗教學大綱、實驗操作規(guī)程，編寫實驗指導書、實驗教材、實驗講義等各種實驗教學資料，組織管理實驗教學檔案資料；

（五）組織實驗室及時統(tǒng)計、上報各項統(tǒng)計報表、信息資料。

第十三條實驗中心實行主任負責制。實驗中心主任應選擇素質(zhì)高，熱愛實驗室工作，管理和組織能力較強的副高級職稱以上的人員擔任。實驗中心主任由學院統(tǒng)一聘任。

第三章建設

第十四條實驗室的設置、調(diào)整與撤銷，必須經(jīng)學院正式批準。依托在學院的省部級以上重點實驗室、開放實驗室的設置、調(diào)整與撤銷，要經(jīng)過學院的上級主管部門批準。

第十五條實驗室的設置，應當具備以下基本條件：

（一）有穩(wěn)定的學科專業(yè)發(fā)展方向和飽滿的實驗教學或科研、技術開發(fā)等任務。實驗室的年工作量，應不低于教育部及湖南省高校實驗室評估標準；

（二）有符合實驗技術工作要求的用房、設施及環(huán)境；

（三）有足夠數(shù)量、配套的儀器設備；

（四）有專職的實驗工作人員和合格的實驗室主任；

（五）有科學的工作規(guī)范和完善的管理制度。

第十六條實驗室的建設按照立項、論證、實施、監(jiān)督、竣工、驗收、效益考核等“項目管理”的辦法進行管理。實驗室建設的程序是：

（一）各教學單位組織制定實驗室建設方案，填寫《湖南交通工程學院實驗室建設項目申請表》，按規(guī)定的格式編寫可行性論證報告，提出實驗室建設申請，經(jīng)本單位負責人簽署意見后，報送教務處或科技處；

（二）學院實驗室建設委員會組織院內(nèi)外專家對建設方案進行論證，購置精密、貴重和大型儀器必須進行可行性論證；

（三）學院實驗室建設委員會根據(jù)專家意見審批實驗室建設方案；

（四）學院下發(fā)實驗室建設年度計劃；

（五）相關部門按實驗室建設年度計劃組織實施；

（六）學院實驗室建設委員會組織有關專家對建設項目進行驗收、評估。

第十七條實驗室建設應按學院實驗室建設規(guī)劃進行。

（一）教學單位按實驗室建設總體規(guī)劃在每年末提出實驗室建設申請報告，學院實驗室建設委員會在下年初組織一次專家論證會議，通過評審的建設項目建設經(jīng)費列入學院年度預算。實驗室項目建設周期為1-3年。

（二）實驗室建設經(jīng)費，主要用于購置先進適用的儀器設備及必要的技術軟件等，不得作為課題研究經(jīng)費，下達資助建設經(jīng)費形成的固定資產(chǎn)比率應達到85%以上。

（三）教學單位負責推薦實驗室建設項目負責人，經(jīng)學院審批后主持實驗室建設工作，實驗室在建設期間，負責人人選要保持相對穩(wěn)定。實驗室建設過程中，如需改變原計劃任務書內(nèi)容，應按立項程序報學院實驗室建設委員會審批同意，否則學院將作出嚴肅處理，直至撤銷整個建設項目。實驗室建設項目完成后，由學院實驗室建設委員會組織專家驗收。

第十八條實驗室的建設按多層次分級的原則進行。根據(jù)學院發(fā)展的需要，努力建設一批具有特色的國家重點實驗室、國家專業(yè)實驗室、部門開放實驗室或工程研究中心、國家級基礎課實驗教學中心等現(xiàn)代化實驗基地，以適應高科技發(fā)展和高層次人才培養(yǎng)的需要。

第十九條學院鼓勵教學單位之間共建實驗室，實現(xiàn)資源共享。對共建實驗室，在儀器設備投入、實驗經(jīng)費、人員安排等方面給予優(yōu)先考慮。逐步創(chuàng)造條件建立學院管轄的實驗中心，充分發(fā)揮精密貴重儀器和大型設備的作用與效益。

第二十條學院鼓勵教學單位通過校際聯(lián)合、校企聯(lián)合、與科研單位合作等多種形式，引進社會資金，利用先進技術設備，共同建設開放型實驗室。

第四章日常管理

第二十一條實驗室在完成正常教學、科研任務的前提下，要利用現(xiàn)有師資、儀器設備、環(huán)境條件等資源，開出跨學科、跨專業(yè)的創(chuàng)新型、研究型、綜合型實驗項目。學生在教師的指導下可以在實驗室開展課外研究活動。

第二十二條實驗室要做好工作環(huán)境管理和勞動保護工作。要針對高溫、低溫、輻射、病菌、噪聲、毒性、激光、粉塵、超凈等對人體有害的環(huán)境，切實加強實驗室環(huán)境的監(jiān)控和勞動保護工作。凡經(jīng)技術安全和環(huán)境保護部門檢查認定為不合格的實驗室，要停止使用并限期進行技術改造。檢查合格的實驗室，才能投入使用。

第二十三條實驗室要嚴格遵守國務院頒發(fā)的《化學危險品安全管理條例》及《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關安全保密的法規(guī)和制度；嚴格按照《湖南交通工程學院化學危險品管理辦法》的有關規(guī)定保存和管理化學藥劑；定期檢查防火、防爆、防盜、防漏等方面安全措施的落實情況。要經(jīng)常對師生開展安全保密教育，切實保障人身和財產(chǎn)安全。

第二十四條實驗室要嚴格遵守國家環(huán)境保護工作的有關規(guī)定，不隨意排放廢氣、廢水、廢物，不得污染環(huán)境。

第二十五條實驗室儀器設備和實驗材料、低值易耗品等物資的管理，按照學院相關規(guī)定執(zhí)行。儀器設備的使用與維修維護、實驗材料使用與保管等要建檔管理。

第二十六條實驗室要建立健全崗位責任制，根據(jù)學院的實驗技術人員年度考核辦法和教學單位的考核細則，定期對實驗室工作人員進行考核。

第二十七條建立實驗室的評估制度。按照實驗室基本條件、管理水平、實驗教學、實驗隊伍、儀器設備管理與效益、環(huán)境與安全、實驗室特色等方面制定評估指標體系，開展評估工作。

第五章人員

第二十八條實驗室工作人員包括：從事實驗室工作的教師、研究人員、工程技術人員、實驗技術與管理人員。實驗室工作人員是教學、科研人員的組成部分，要熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務，積極完成各項任務。各類人員要有明確分工，各司其職，同時又要團結協(xié)作。

第二十九條實驗室工作人員的編制，由人事處等部門根據(jù)實驗室規(guī)模、實驗教學與科研工作量、儀器設備狀況及專業(yè)特點等因素，進行合理折算后確定。

第三十條實驗室工作人員的崗位職責，由實驗中心主任根據(jù)學院的工作目標和實驗室的工作任務，按照國家對不同專業(yè)技術干部和工人職責的有關規(guī)定及學院的實施細則具體確定。實驗教師、實驗技術人員、實驗室管理人員應履行的主要職責如下：

（一）實驗教師的主要職責：進行實驗教學和實驗教學研究工作，負責實驗教學具體環(huán)節(jié)的安排，檢查和評估實驗教學情況；編寫實驗講義和指導書；認真指導實驗；及時發(fā)現(xiàn)和指出學生的實驗操作錯誤；培養(yǎng)學生良好的實驗習慣；強化學生的實驗技能；批改學生的實驗報告，做好實驗課程的考試或考核工作；

（二）實驗技術與管理人員的主要職責：做好儀器設備維護、修理、調(diào)試、檢測及日常管理工作，做好實驗準備工作，保證正常的實驗教學和科研秩序；建立健全大型、精密、貴重儀器設備的技術檔案，搞好檔案管理，健全安全操作規(guī)程，做好安裝、調(diào)試、驗收、運行和使用記錄；按維護要求做好日常維護和定期檢修、保養(yǎng)等工作，努力提高其完好率；積極進行儀器設備的功能開發(fā)和利用等；負責實驗室儀器設備、低值易耗品和材料的領取、保管和發(fā)放工作；負責收集和保管實驗室技術資料和歸檔工作，并按要求統(tǒng)計和上報實驗室有關管理數(shù)據(jù)；具體負責本實驗室的安全；完成實驗中心主任分配的其它工作。

第三十一條在實驗室中從事有害健康工種的工作人員，按照上級相關規(guī)定，享受保健待遇。

第六章開放管理

第三十二條學院各級實驗（實訓）中心均要根據(jù)自身特點和具體條件，充分利用現(xiàn)有教學資源，逐步實現(xiàn)對學生開放，并不斷增加開放的時間、空間和實驗內(nèi)容。

第三十三條根據(jù)因材施教、講求實效的原則，各實驗室應結合自身條件，確定開放的時間、內(nèi)容和管理方式。實驗教學內(nèi)容應符合學生的認知規(guī)律和實際水平，適應專業(yè)特點的實驗體系，有利于培養(yǎng)學生的創(chuàng)新思維、實驗技能以及綜合分析和解決問題的能力，全面提高學生素質(zhì)。原則上演示性與驗證性實驗不納入開放實驗項目。

第三十四條為了更好地服務教學，實驗室可以采取計劃內(nèi)開放實驗與計劃外開放實驗兩種方式對學生進行開放，以充分發(fā)揮實驗室的資源效益。除學院課程表安排的教學實驗時間外，所有學生均可預約進入開放實驗室使用儀器設備或進行實驗操作。

（一）計劃內(nèi)開放實驗（實訓），即教學計劃內(nèi)的實驗項目。各實驗室在每學期開學初向全院學生公布本學期該實驗室開放的實驗項目，學生向實驗室提出申請，經(jīng)實驗中心審核同意后方可進行實驗。開放對象是：實驗學生（5人以上）和指導教師。

（二）計劃外開放實驗（實訓），即計劃外科技活動與訓練開放實驗。計劃外開放實驗，采用項目驅動制。實驗室的開放項目是：國家級、省部級和校級的“大學生研究性學習和創(chuàng)新性實驗計劃”項目，各級“挑戰(zhàn)杯”項目、各級“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)”項目、各級“學科競賽”項目（政府類）、學生自主項目及教師科研轉化項目。實驗室開放對象是項目組成員。

（三）計劃內(nèi)開放實驗（實訓）應優(yōu)先于計劃外開放實驗（實訓）安排。

第三十五條開放實驗安排采用網(wǎng)上預約的形式確定，實驗小組需制定詳細實驗計劃。課外科技活動項目立項后，由相關人員將項目錄入系統(tǒng)，學生自主項目及教師科研轉化項目進入系統(tǒng)的審批由教學單位分管教學副院長（副主任）負責；實驗中心主任發(fā)布所在教學單位開放實驗室及可用時間。項目組成員協(xié)調(diào)好自身時間后進行網(wǎng)上預約，實驗室所在教學單位的實驗中心主任審核通過后項目組方可進行實驗。

第三十六條實驗室工作人員要根據(jù)實驗室開放計劃及時做好儀器設備、實驗耗材及實驗環(huán)境等方面的準備工作；實驗室開放時，實驗指導教師和實驗技術與管理人員負責做好教學秩序、實驗安全等方面的管理工作，做好開放實驗記錄。

第三十七條學生在實驗項目完成后，應向實驗室提交實驗報告、實驗作品或論文等實驗結果，實驗室須對實驗結果給予驗收評定，并做好成果收集和論文推薦發(fā)表工作。

第三十八條指導綜合性、設計性、研究探索性實驗的教師，應具備在實驗室工作5年以上或者具有中級及以上職稱的條件。

第三十九條各開放實驗室應于每學期末申報下一學期進行計劃內(nèi)開放實驗項目所需實驗消耗材料預算，由教務處審批。指導學生實驗的教師與技術管理人員，其工作量按照“總量控制，分塊劃撥”的方式，按教學單位核算和發(fā)放。

第四十條計劃外開放實驗（實訓）產(chǎn)生的耗材費、儀器設備費及教師課外指導費等費用在已立項的項目經(jīng)費中列支，由進行實驗的各個項目組自行解決；對于學生自主項目及教師科研轉化項目，暫不設置指導教師工作量及酬金；已列支指導工作量的項目，不得重復申報工作量。

第七章實驗室工作檔案管理

第四十一條實驗室工作檔案的歸檔項目和內(nèi)容

1.實驗室基本檔案

（1）實驗室基本情況材料，如：建立時間及批準文件、人員情況、設備情況、實驗用房情況等。

（2）實驗室其他材料檔案。包括：實驗室的建設規(guī)劃、實驗室建設項目任務書、實驗室的工作計劃、工作總結、投資效益分析、會議紀要、請示報告、上級指示等。

2.實驗室人員檔案

實驗室人員檔案，包括：實驗教師、技術人員、管理人員的姓名、年齡、職務、職稱、學歷等記載，考核情況、進修、培訓情況，各種獎懲情況、實驗室專職人員工作日志等。

3.實驗室規(guī)章制度檔案。

包括：歷年來學院下發(fā)的有關實驗室建設與管理的文件及各二級學院（部）和本實驗室制訂的規(guī)章制度。

4.實驗教學檔案

（1）實驗教學文件，如：實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材及指導書、實驗項目卡等；

（2）實驗教學過程中形成的材料，如：實驗教學任務書、實驗課表、教師備課筆記（含試講試做報告），實驗教學日志、學生實驗報告、實驗考核成績單及實驗項目開出情況等；每門實驗課開出率統(tǒng)計、實驗記錄（包括計算機上機記錄）、實驗人時數(shù)統(tǒng)計等。

（3）實驗教改檔案：科研成果轉化為實驗項目、自制教具及使用情況記載，論文成果，學生小發(fā)明、小創(chuàng)造樣品和文章，學生設計創(chuàng)新性實驗報告，第二課堂活動記載等。

5.儀器設備檔案

（1）申購報告、計劃、論證報告、批復文件等；

（2）購置單價五萬元以上大型精密儀器設備的可行性論證報告及從申購到儀器設備投入正常運行期間的全部檔案材料；

（3）訂貨合同；

（4）進口設備過程中有關的技術商務文件；

（5）開箱記錄、裝箱單；

（6）安裝調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單等；

（7）驗收報告及文件材料；

（8）儀器設備說明書及全套隨機文件材料；

（9）索賠來往函件及結果文件；

（10）儀器設備使用過程中形成的材料，如：使用、檢修、故障事故處理記錄等；

（11）儀器設備報損報廢申請報告及批復文件。

6.上報文件檔案

按照上級主管部門要求，每年需上報的實驗室管理信息文件。

7.實驗室獲獎信息檔案

（1）評獎通知；

（2）獲獎實驗室材料；

（3）獲獎人員材料；

（4）評獎結果通知。

第四十二條實驗室工作檔案管理由實驗中心主任負責，各實驗室應確定專人收集、管理實驗室的文檔資料。

第四十三條實驗中心主任和實驗工作人員要在職責范圍內(nèi)認真積累、整理和歸檔實驗室工作材料，按照《湖南交通工程學院檔案管理辦法》相關規(guī)定，分類存檔管理。

第八章附則

第四十四條本辦法由教務處負責解釋。

湖南交通工程學院

2015年11月10日