學校舉辦檔案業(yè)務管理專題培訓
本網(wǎng)訊（通訊員攝影李建華）為迎接2021年本科教育教學工作評估，建立健全學校檔案管理基礎工作，12月4日下午，由學校督評辦牽頭組織的檔案管理專題培訓會在體育館101會議大廳舉行，邀請南華大學檔案館館長張新華教授和檔案管理員郭慶梅老師作檔案工作專題輔導報告。全體處級干部、各學院各部門兼職檔案管理員參加了培訓會。培訓會由常務副校長彭文武主持。 培訓會首先進行了簡短的開班儀式，彭文武首先隆重介紹了來自南華大學的兩位專家并表示熱烈歡迎。他表示，兩位專家長期在高校檔案管理崗位上默默耕耘，積累了豐富的經(jīng)驗，為南華大學在發(fā)展過程中提供了準確的信息支持和寶貴的歷史積淀，要求參培學員要珍惜培訓機會，做到學有所獲，學有所用。督評辦主任王承明解讀了《關于開展檔案管理培訓工作的實施方案》，并向參培人員闡明舉行這次檔案管理培訓對進一步提升我校管理水平，理順和規(guī)范教學文件歸檔工作，對進一步推進我校本科教學合格評估評建工作具有重要意義。 會上，張新華館長和郭慶梅老師以《高等學校檔案管理辦法》為切入點，根據(jù)本科教學工作合格評估指標體系評建資料的要求，分析了高校重視與加強檔案工作的重要性、必要性，結(jié)合我省高校檔案工作實際，系統(tǒng)介紹了南華大學的檔案工作歷史和管理服務有關情況，闡述了如何加強高校檔案管理的有關問題。同時，圍繞《歸檔文件整理規(guī)則》，主要講解歸檔文件、電子檔案、照片檔案以及有關檔案管理工作的法律法規(guī)等，深入細致地講授了歸檔文件的搜集、歸檔文件的鑒定、日常檔案歸檔期限以及歸檔文件的類別、排列、編號、編目等檔案管理基礎知識，讓學員很快掌握了立卷歸檔的基本工作方法。報告引經(jīng)據(jù)典，內(nèi)容豐富，主題突出，貼近實際，對推進我校檔案工作的制度化、規(guī)范化，具有很強的針對性和指導性。 彭文武在總結(jié)時指出，希望與會同志充分認識高校檔案工作的重要性，樹立檔案意識，深刻認識做好檔案工作的意義，要按照“歸檔有要求、管檔有標準、用檔講效益”工作思路，建立檔案工作機制，增強檔案工作服務學校中心工作能力；要以迎接2021年本科教育教學工作評估為契機，促進我校檔案管理工作規(guī)范化，真正做到不缺位、不滯后、不空檔，努力開創(chuàng)檔案工作新局面，為學校進一步發(fā)展提供可靠準確的檔案信息支持。 此次培訓，使我校參培人員對檔案管理工作有了全新的認識，深刻領悟到檔案管理工作對我校發(fā)展的重要意義，初步了解和掌握了歸檔立卷業(yè)務流程，為推進我校建立健全檔案管理工作打下了良好的基礎。（責編 麻珂） |
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