湘交工院發(fā)〔2014〕138 號(hào)
第一章 總 則
第一條 為保守國家秘密，維護(hù)國家安全，保證學(xué)院各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》（以下簡(jiǎn)稱保密法）和《中華人民共和國保守國家秘密實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條 全院師生員工都有保守國家秘密的義務(wù)。
第三條 保守國家秘密的工作，實(shí)行積極防范，突出重點(diǎn)，依法管理的方針，既確保國家秘密又便利各項(xiàng)工作的開展。
第二章 保密機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條 在學(xué)院黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，成立院保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)全院的保密工作，保密委員會(huì)下設(shè)辦公室。各部門、單位黨組織應(yīng)有一名負(fù)責(zé)同志分管本單位的保密工作，并配備一名兼職保密員，負(fù)責(zé)本單位的保密工作。
第五條 院保密委員會(huì)的工作職責(zé)
1. 貫徹執(zhí)行黨和國家保密工作的方針、政策、規(guī)定和指示；制定學(xué)院有關(guān)保密工作的規(guī)章制度。
2. 主持召開保密工作會(huì)議，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)單位和個(gè)人，研究部署保密工作。
3. 開展保密教育，培訓(xùn)保密干部，定期組織對(duì)保密要害部門、部位進(jìn)行工作檢查，堵塞一切泄密漏洞。
4. 加強(qiáng)調(diào)查研究，經(jīng)常分析保密工作的新情況、新問題，總結(jié)推廣新經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)保密工作全面開展。
5. 負(fù)責(zé)保密要害部門、涉密人員對(duì)外提供資料，涉密人員因私出境、出國，對(duì)外交流和宣傳報(bào)道等各類事項(xiàng)的保密審批工作；
6. 依法查處失、泄密事件。
第六條 涉密人員的管理
1. 涉密人員上崗由組織人事處負(fù)責(zé)政治審查，涉密人員必須符合保密工作基本要求，上崗前由保密委員會(huì)辦公室（簡(jiǎn)稱保密辦）和所在單位(部門)負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行保密法制和知識(shí)教育。
2. 涉密人員上崗前必須和學(xué)院簽訂《保密責(zé)任書》、《保密承諾書》，涉密人員在崗期間，保密辦和所在單位(部門)要對(duì)其政治態(tài)度、思想狀況和工作表現(xiàn)定期考察，對(duì)不符合保密要求的要及時(shí)調(diào)離。對(duì)離開涉密崗位人員，應(yīng)執(zhí)行脫密期管理。
第三章 密級(jí)劃分和保密的范圍
第七條 密級(jí)劃分
國家秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。絕密級(jí)國家秘密是最重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密級(jí)國家秘密是重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。秘密級(jí)國家秘密是一般的國家秘密，泄露會(huì)使國家安全和利益遭受損害。對(duì)不屬于國家秘密的范疇，但不宜公開的事項(xiàng)，列為工作秘密。
第八條 保密的基本范圍
1．凡涉及國家的安全和利益，尚未公布或不準(zhǔn)公布的各項(xiàng)秘密事項(xiàng)。
2．院黨委、院行政召開的各種會(huì)議需要保密的議題、討論情況、決定和領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言等。
3．黨委組織、宣傳、紀(jì)檢和統(tǒng)戰(zhàn)部門的秘密事項(xiàng)和人事、教務(wù)、外事、武裝、保衛(wèi)工作中的秘密事項(xiàng)。
4．科研中需要保密的項(xiàng)目，國家批準(zhǔn)的發(fā)明和專利，科技和涉外工作中的秘密事項(xiàng)。
5．上級(jí)或有關(guān)單位明確劃有密級(jí)的文件、資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖紙、密碼電報(bào)和內(nèi)部刊物。
6．學(xué)院的文書檔案、人事檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)帳簿、各種規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)決算和需要保密的會(huì)議記錄、涉密的工作筆記本等。
7．政治事故及各類案件的調(diào)查。
8．其他需要保密的事項(xiàng)。
第四章 涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理
第九條 本規(guī)定適用于本單位涉密計(jì)算機(jī)（臺(tái)式和便攜式）和計(jì)算機(jī)載體（硬盤、軟盤、光盤、U 盤、移動(dòng)存儲(chǔ)卡等）。
第十條 涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁直接或間接地與互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。
第十一條 涉密存儲(chǔ)介質(zhì)。應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，并按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。
第十二條 涉密計(jì)算機(jī)和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)由院保密委員會(huì)統(tǒng)一登記、建檔、保管，責(zé)任到人。
第十三條 使用涉密計(jì)算機(jī)及涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行，應(yīng)嚴(yán)格按照專機(jī)專用、專人負(fù)責(zé)，監(jiān)督管理與技術(shù)防范并重的原則實(shí)施管理。
第十四條 任何個(gè)人不得擅自攜帶涉密計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出入公共場(chǎng)所或?qū)⑵鋷Щ丶抑小Ｒ蚬珨y帶涉密的便攜式電腦和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出，應(yīng)經(jīng)院保密委員會(huì)批準(zhǔn)，并需兩人以上同行。
第十五條 涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的維修應(yīng)在湖南省國家保密局審批的定點(diǎn)單位維修，或派技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督，并對(duì)維修對(duì)象、故障原因、維修結(jié)果等有關(guān)情況做出文字記錄。不能維修的及時(shí)銷毀。
第十六條 銷毀涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，由兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，送國家保密局銷毀。
第十七條 院保密委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，一旦出現(xiàn)失密、泄密情況，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。
第十八條 涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用人和管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將其使用、保管的涉密計(jì)算機(jī)和涉密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。
第五章 文書、文件保密管理
第十九條 上級(jí)發(fā)給學(xué)院的文件、資料，由機(jī)要室簽收、拆封、登記、保管；直接下發(fā)給有關(guān)單位的秘密文件、資料，拆封處理后送機(jī)要室登記、保管。
第二十條 閱讀、傳達(dá)機(jī)要文件、資料，應(yīng)嚴(yán)格按照制發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)定的范圍執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大或縮小閱讀傳達(dá)范圍。
第二十一條 機(jī)要文件、資料必須存放在有保密保障的地方，一般應(yīng)達(dá)到“三鐵”（鐵門、鐵柜、鐵窗）要求，并經(jīng)常檢查保管情況。
第二十二條 閱讀機(jī)要文件、資料必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進(jìn)行，不得橫傳。秘密文件必須在當(dāng)天內(nèi)退還，非秘級(jí)機(jī)要文件必須三天內(nèi)退還。傳達(dá)秘密文件時(shí)，要選擇有保密措施的場(chǎng)所。
第二十三條 借用秘密文件，須經(jīng)保密委員會(huì)辦公室主任批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行簽借手續(xù)，確保文件安全，并于下班前退還。未經(jīng)原定密機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。
第二十四條 郵寄保密文件、資料必須通過機(jī)要途徑。對(duì)外傳遞秘密文件，由機(jī)要員負(fù)責(zé)。傳遞絕密文件，必須二人護(hù)送。
第二十五條 領(lǐng)導(dǎo)干部參加會(huì)議帶回的文件或收到的親啟秘密文件，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交機(jī)要室。工作調(diào)動(dòng)或退休時(shí)，不宜公開的文件、資料、保密筆記本等應(yīng)通知機(jī)要室處理。
第二十六條 文件的交接、清退、歸檔要嚴(yán)格履行手續(xù)。銷毀秘密文件、資料須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，由二人以上監(jiān)銷并送到湖南省國家保密局銷毀中心銷毀。
第二十七條 屬于學(xué)院工作秘密的文件、資料在管理上參照國家秘密級(jí)事項(xiàng)辦理。
第六章 會(huì)議的保密
第二十八條 凡帶有保密內(nèi)容的會(huì)議，要嚴(yán)格控制參加會(huì)議人員的范圍，并要對(duì)工作人員和與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，提出要求，嚴(yán)守保密紀(jì)律。
第二十九條 凡涉及學(xué)院機(jī)構(gòu)調(diào)整、干部任免、人事調(diào)動(dòng)、案件查處、職稱評(píng)審、工資調(diào)整等重要決策內(nèi)容的會(huì)議，在沒有正式傳達(dá)貫徹之前，與會(huì)人員不得泄露會(huì)議內(nèi)容。
第三十條 要嚴(yán)格管理有秘密內(nèi)容（學(xué)院工作秘密）的會(huì)議記錄，未經(jīng)黨委辦公室和學(xué)院辦公室批準(zhǔn)不得查閱。
第三十一條 印制會(huì)議秘密文件、資料，必須按章登記入冊(cè)、發(fā)放、保管、回收。
第七章 宣傳、出版保密管理
第三十二條 凡屬于國家秘密（含學(xué)院工作秘密）的文件、資料，不得在新聞媒體上公開或張貼以及不得在出版物中刊登。
第三十三條 院內(nèi)各種出版物要嚴(yán)格把關(guān)，出版刊物主編要負(fù)責(zé)出版物的保密審查工作。
第八章 教學(xué)保密管理
第三十四條 加強(qiáng)學(xué)院各類考試的試題保密管理，要從試題的擬題、印刷、保管、考試、閱卷、成績(jī)等方面建立切實(shí)可行的保密制度。
第三十五條 對(duì)國家教育中各級(jí)考試開考前的試題要指定專人負(fù)責(zé)、專室或?qū)９裢诪楸９堋?/span>
第九章 科學(xué)技術(shù)保密管理
第三十六條 全院各單位、個(gè)人未經(jīng)辦理審批手續(xù)，不得擅自公開任何科技秘密。
第三十七條 凡含有保密內(nèi)容的科研產(chǎn)品、設(shè)備、資料、著作，必須登記造冊(cè)，嚴(yán)密管理。
第三十八條 凡屬國家秘密的科技成果和產(chǎn)品，必須專人保管，嚴(yán)格管理。
第十章 涉外保密管理
第三十九條 涉外工作人員必須嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)保密法規(guī)和學(xué)院的各項(xiàng)保密制度。
第四十條 學(xué)院對(duì)外交往和合作中需要提供國家秘密事項(xiàng)，或者任用、聘用的境外人員因工作需要知悉國家秘密的,應(yīng)當(dāng)報(bào)湖南省國家保密局批準(zhǔn),并與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。不對(duì)外開放的實(shí)驗(yàn)室、重點(diǎn)辦公區(qū)域及開放單位的保密部位，禁止任何單位、個(gè)人擅自將外國人引入。
第四十一條 涉外工作人員不得攜帶密級(jí)文件、資料參加任何涉外活動(dòng)。
第四十二條 未經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)，不得吸收外國人參加我院的群眾團(tuán)體組織。
第十一章 網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)保密管理
第四十三條 嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密規(guī)定，接受上級(jí)保密部門的監(jiān)督檢查。
第四十四條 建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制，指定保密負(fù)責(zé)人。網(wǎng)絡(luò)主機(jī)管理必須專人負(fù)責(zé)。為確保學(xué)院信息不外泄，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，主機(jī)房必須安裝微機(jī)視屏信息保護(hù)機(jī)。
第四十五條 凡涉及國家秘密文件、信息、資料，不得在互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中儲(chǔ)存、處理、傳遞。
第四十六條 堅(jiān)持“誰公開、誰審查、誰負(fù)責(zé)”，“涉密不公開、公開不涉密”原則，凡向互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)提供發(fā)布信息，必須經(jīng)過保密審查和監(jiān)督。
第四十七條 網(wǎng)上如有發(fā)現(xiàn)涉密信息，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)保密工作部門和學(xué)院保密委員會(huì)報(bào)告，并采取有效措施，不得擴(kuò)散。
第四十八條 凡申請(qǐng)上網(wǎng)的教職工、學(xué)生，必須填寫申請(qǐng)表，辦好登記手續(xù)，嚴(yán)格遵守學(xué)院的保密制度，不得在網(wǎng)上傳遞國家秘密信息、有害信息和從事非法活動(dòng)。不得將本人的信息使用權(quán)限轉(zhuǎn)借或透露給他人。
第四十九條 建立檢查監(jiān)督制度，定期對(duì)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，嚴(yán)格堵塞泄密漏洞。
第十二章 保密要害部門、部位的管理
第五十條 保密要害部門、部位遵循“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。
第五十一條 保密辦提出學(xué)院保密要害部門、部位，然后提交院保密委員會(huì)討論審定，報(bào)湖南省國家保密局確認(rèn)后，保密要害部門、部位再按保密要求進(jìn)行管理。
第五十二條 保密辦是對(duì)保密要害部門、部位實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的職能部門，有權(quán)對(duì)保密要害部門部位的保密情況進(jìn)行檢查，相關(guān)單位應(yīng)予以配合。
第五十三條 保密要害部門、部位所在辦公場(chǎng)所，應(yīng)加強(qiáng)安全防范措施，根據(jù)實(shí)際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報(bào)警等保密安全裝置，配備密碼文件柜、碎紙機(jī)以及其它安全保密設(shè)備。
第五十四條 保密要害部門、部位要嚴(yán)格控制進(jìn)出人員，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。根據(jù)涉密場(chǎng)所禁止使用手機(jī)的要求，結(jié)合實(shí)際應(yīng)采取相應(yīng)管理措施。
第五十五條 保密要害部門、部位在建、改建、擴(kuò)建工程中，要與保密防護(hù)措施同計(jì)劃、同預(yù)算、同建設(shè)、同驗(yàn)收。
第十三章 保密法制宣傳教育
第五十六條 采取多種形式對(duì)全院師生員工進(jìn)行經(jīng)常性的保密法制宣傳教育活動(dòng)，普及保密法律、法規(guī)知識(shí)，增強(qiáng)保密觀念。
第五十七條 加強(qiáng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員的保密教育和崗位培訓(xùn)。重點(diǎn)抓好涉密人員的上崗、在崗、離崗（轉(zhuǎn)崗）的保密教育。
第十四章 附 則
第五十八條 本規(guī)定未盡事宜，按照所依據(jù)的文件執(zhí)行。
第五十九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由院保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
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