學(xué)校召開(kāi)2023年秋季學(xué)期迎新工作協(xié)調(diào)部署會(huì)
本網(wǎng)訊（通訊員 趙紅深 攝影 奉隆源）為切實(shí)做好迎新工作，確保新生報(bào)到工作有序開(kāi)展，8月28日上午，學(xué)校在體育館103會(huì)議室召開(kāi)2023年秋季學(xué)期迎新工作協(xié)調(diào)暨迎新工作檢查會(huì)議。執(zhí)行校長(zhǎng)劉杰、常務(wù)副校長(zhǎng)彭文武、紀(jì)委書(shū)記劉毅、副校長(zhǎng)余孟輝、董事董曄卉出席會(huì)議。各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人，各二級(jí)學(xué)院書(shū)記參加了會(huì)議。余孟輝主持。
余孟輝就學(xué)校111號(hào)文件“2023年秋季迎新工作方案”進(jìn)行了解讀，對(duì)迎新工作注意事項(xiàng)作了詳細(xì)說(shuō)明，并明確了任務(wù)分工。他特別強(qiáng)調(diào)了三個(gè)如何，一是如何確保新生安全萬(wàn)無(wú)一失；二是如何確保新生有序入學(xué)；三是如何落實(shí)11個(gè)迎新工作小組的職責(zé)任務(wù)。
迎新工作綜合協(xié)調(diào)組、新生報(bào)到組、志愿服務(wù)組、宣傳組、信息查詢(xún)組、接待組、收費(fèi)組、后勤組、保衛(wèi)組、學(xué)生工作組和紀(jì)檢組等11個(gè)迎新工作組就迎新準(zhǔn)備、尚存在的一些問(wèn)題等做了通報(bào)并進(jìn)行了協(xié)調(diào)。
彭文武就各部門(mén)職責(zé)分工、校園交通、新生報(bào)到安排、迎新志愿服務(wù)、新生報(bào)到后服務(wù)管理、宿舍入住、財(cái)產(chǎn)安全及心理健康教育等事項(xiàng)作了詳細(xì)說(shuō)明，仔細(xì)推演了新生入學(xué)報(bào)到可能存在的問(wèn)題，細(xì)化規(guī)范了各項(xiàng)入學(xué)報(bào)到流程和服務(wù)工作。彭文武強(qiáng)調(diào)，迎新工作是展現(xiàn)學(xué)校良好形象的重要窗口，是新生的第一堂思政課，也是學(xué)校人文環(huán)境和管理水平的重要體現(xiàn)，各部門(mén)、各二級(jí)學(xué)院要堅(jiān)持以學(xué)生為中心，密切溝通協(xié)調(diào)，牢固樹(shù)立全校上下“一盤(pán)棋”的思想，以高度的責(zé)任心和飽滿(mǎn)的工作熱情，確保各項(xiàng)工作高效有序。
劉毅就抓重點(diǎn)抓落實(shí)提出三點(diǎn)工作要求：一是高度重視，各部門(mén)要提高政治站位，提前謀劃部署，認(rèn)真查擺、及時(shí)化解迎新工作中潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)；二是以人為本，要堅(jiān)持以學(xué)生為本，從學(xué)生需求出發(fā)，優(yōu)化工作流程，盡可能讓學(xué)生少跑路，高效扎實(shí)地完成每個(gè)環(huán)節(jié)；三是規(guī)范收費(fèi)，加強(qiáng)服務(wù)，各部門(mén)要系統(tǒng)全面地思考，及時(shí)有效地溝通，全力保障秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)各項(xiàng)工作安全平穩(wěn)有序。為學(xué)生和家長(zhǎng)提供優(yōu)質(zhì)溫馨服務(wù)，讓學(xué)生暖心、讓家長(zhǎng)放心。
劉杰要求“4個(gè)到位2個(gè)強(qiáng)調(diào)3個(gè)確?！薄Ｒ皇亲龅揭庾R(shí)到位、協(xié)調(diào)到位、落實(shí)到位、紀(jì)律到位“四個(gè)到位”，形成思想共識(shí)，貫徹迎新方案，精細(xì)化做好各項(xiàng)迎新準(zhǔn)備工作。二是落實(shí)“兩個(gè)強(qiáng)調(diào)”，精準(zhǔn)精細(xì)實(shí)施。強(qiáng)調(diào)交通引導(dǎo)，管理有序，道路暢通；強(qiáng)調(diào)不打亂仗，關(guān)注學(xué)生需求，切實(shí)服務(wù)學(xué)生，將“我為師生辦實(shí)事”落到實(shí)處。三是“三個(gè)確?！?。確保絕對(duì)安全，對(duì)教學(xué)場(chǎng)所、學(xué)生宿舍等區(qū)域進(jìn)行“地毯式”安全排查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施是否齊備、教學(xué)設(shè)備是否好用、教室門(mén)窗是否結(jié)實(shí)、食品安全是否到位等；確保不停電停水，對(duì)新生將要入住的宿舍進(jìn)行整體檢查交接，并對(duì)個(gè)別損壞情況及時(shí)進(jìn)行登記與報(bào)備，確保物資完整、好用，為新生營(yíng)造溫馨舒適的住宿環(huán)境。確保沒(méi)有輿情發(fā)生，對(duì)迎新過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，要提前做好研判，及時(shí)進(jìn)行處置和妥善安排。實(shí)行首問(wèn)制，掛牌服務(wù)。
董事長(zhǎng)劉福生在外出差，專(zhuān)門(mén)在學(xué)校黨政聯(lián)席群發(fā)信息對(duì)迎新工作提出要求。首先要做好迎新期間校園安全保障，提前排查校內(nèi)交通安全隱患，規(guī)范校內(nèi)維修施工場(chǎng)地，嚴(yán)格食品安全、消防安全和學(xué)生財(cái)產(chǎn)安全，全力保障師生安全，構(gòu)筑校園安全屏障。二是各部門(mén)、各學(xué)院要提高政治站位，不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，在迎新工作中體現(xiàn)人文關(guān)懷，向新生、家長(zhǎng)及社會(huì)展示良好的辦學(xué)形象。三是工作布置要細(xì)，程序要簡(jiǎn)化，落實(shí)要到位，讓新生有如家的感覺(jué)，確保入學(xué)報(bào)到率；要把每一件小事都做好，每一個(gè)環(huán)節(jié)都想周到，體現(xiàn)學(xué)校的管理水平。
會(huì)后，余孟輝、董曄卉帶領(lǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人到各宿舍、教室進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查和落實(shí)。用心用情做好服務(wù)工作，切實(shí)關(guān)注新生報(bào)到工作細(xì)節(jié)、新生家長(zhǎng)的接待工作、家長(zhǎng)關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題及學(xué)院專(zhuān)業(yè)特色的展示工作。（審核：彭文武）
2023年8月28日
