黨政辦公室簡介
湖南交通工程學(xué)院學(xué)校黨政辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)；是為校領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策服務(wù)的參謀和助手；也是承上啟下，聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的中樞。學(xué)校辦公室在綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、服務(wù)保障等方面，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為基層服務(wù)。主要職責(zé)如下：
黨政辦公室職責(zé)
一、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重要活動和重要會議，負(fù)責(zé)會議記錄和紀(jì)要的編發(fā)，督促學(xué)校決策、重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)，并及時向校領(lǐng)導(dǎo)報告；
二、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文處理及文書歸檔工作，負(fù)責(zé)機(jī)要件文件的收集、編發(fā)、傳遞、保密及歸檔工作；
三、負(fù)責(zé)組織起草全校工作計劃、總結(jié)、報告等重要文件；
四、圍繞學(xué)校的中心工作，負(fù)責(zé)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好專項(xiàng)調(diào)查，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；
五、負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳工作和重大宣傳活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
六、負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)學(xué)校對外公務(wù)接待工作的組織與安排；
七、負(fù)責(zé)文印設(shè)施和會議室的管理，學(xué)校行政辦公場地調(diào)配，新購辦公設(shè)備、辦公家具的調(diào)配工作；
八、負(fù)責(zé)學(xué)校印信及檔案館的管理工作和辦公用品的發(fā)放工作；
九、負(fù)責(zé)學(xué)校與上級主管部門和外單位的信息溝通與聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)對校內(nèi)各單位的信息溝通與交流；
十、負(fù)責(zé)校長、書記信箱的管理，做好來信來訪處理工作；
十一、負(fù)責(zé)組織學(xué)校綜合統(tǒng)計、信息公開、年鑒、年檢等工作，做好黨政辦信息化工作；
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車調(diào)度、維修、安全、用油的管理工作；
十三、負(fù)責(zé)郵件的收發(fā)、登記工作；負(fù)責(zé)報刊的征訂、分發(fā)、存檔工作。
十四、完成校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
