學校召開2023年秋季學期迎新工作協(xié)調部署會
本網訊（通訊員 趙紅深 攝影 奉隆源）為切實做好迎新工作，確保新生報到工作有序開展，8月28日上午，學校在體育館103會議室召開2023年秋季學期迎新工作協(xié)調暨迎新工作檢查會議。執(zhí)行校長劉杰、常務副校長彭文武、紀委書記劉毅、副校長余孟輝、董事董曄卉出席會議。各相關職能部門負責人，各二級學院書記參加了會議。余孟輝主持。
余孟輝就學校111號文件“2023年秋季迎新工作方案”進行了解讀，對迎新工作注意事項作了詳細說明，并明確了任務分工。他特別強調了三個如何，一是如何確保新生安全萬無一失；二是如何確保新生有序入學；三是如何落實11個迎新工作小組的職責任務。
迎新工作綜合協(xié)調組、新生報到組、志愿服務組、宣傳組、信息查詢組、接待組、收費組、后勤組、保衛(wèi)組、學生工作組和紀檢組等11個迎新工作組就迎新準備、尚存在的一些問題等做了通報并進行了協(xié)調。
彭文武就各部門職責分工、校園交通、新生報到安排、迎新志愿服務、新生報到后服務管理、宿舍入住、財產安全及心理健康教育等事項作了詳細說明，仔細推演了新生入學報到可能存在的問題，細化規(guī)范了各項入學報到流程和服務工作。彭文武強調，迎新工作是展現(xiàn)學校良好形象的重要窗口，是新生的第一堂思政課，也是學校人文環(huán)境和管理水平的重要體現(xiàn)，各部門、各二級學院要堅持以學生為中心，密切溝通協(xié)調，牢固樹立全校上下“一盤棋”的思想，以高度的責任心和飽滿的工作熱情，確保各項工作高效有序。
劉毅就抓重點抓落實提出三點工作要求：一是高度重視，各部門要提高政治站位，提前謀劃部署，認真查擺、及時化解迎新工作中潛在的問題和風險；二是以人為本，要堅持以學生為本，從學生需求出發(fā)，優(yōu)化工作流程，盡可能讓學生少跑路，高效扎實地完成每個環(huán)節(jié)；三是規(guī)范收費，加強服務，各部門要系統(tǒng)全面地思考，及時有效地溝通，全力保障秋季學期開學各項工作安全平穩(wěn)有序。為學生和家長提供優(yōu)質溫馨服務，讓學生暖心、讓家長放心。
劉杰要求“4個到位2個強調3個確?！薄Ｒ皇亲龅揭庾R到位、協(xié)調到位、落實到位、紀律到位“四個到位”，形成思想共識，貫徹迎新方案，精細化做好各項迎新準備工作。二是落實“兩個強調”，精準精細實施。強調交通引導，管理有序，道路暢通；強調不打亂仗，關注學生需求，切實服務學生，將“我為師生辦實事”落到實處。三是“三個確?！薄４_保絕對安全，對教學場所、學生宿舍等區(qū)域進行“地毯式”安全排查，重點檢查消防設施是否齊備、教學設備是否好用、教室門窗是否結實、食品安全是否到位等；確保不停電停水，對新生將要入住的宿舍進行整體檢查交接，并對個別損壞情況及時進行登記與報備，確保物資完整、好用，為新生營造溫馨舒適的住宿環(huán)境。確保沒有輿情發(fā)生，對迎新過程中可能出現(xiàn)的風險，要提前做好研判，及時進行處置和妥善安排。實行首問制，掛牌服務。
董事長劉福生在外出差，專門在學校黨政聯(lián)席群發(fā)信息對迎新工作提出要求。首先要做好迎新期間校園安全保障，提前排查校內交通安全隱患，規(guī)范校內維修施工場地，嚴格食品安全、消防安全和學生財產安全，全力保障師生安全，構筑校園安全屏障。二是各部門、各學院要提高政治站位，不斷強化責任意識，在迎新工作中體現(xiàn)人文關懷，向新生、家長及社會展示良好的辦學形象。三是工作布置要細，程序要簡化，落實要到位，讓新生有如家的感覺，確保入學報到率；要把每一件小事都做好，每一個環(huán)節(jié)都想周到，體現(xiàn)學校的管理水平。
會后，余孟輝、董曄卉帶領相關部門負責人到各宿舍、教室進行了現(xiàn)場檢查和落實。用心用情做好服務工作，切實關注新生報到工作細節(jié)、新生家長的接待工作、家長關注的熱點問題及學院專業(yè)特色的展示工作。（審核：彭文武）
2023年8月28日
