反思問題 立即整改 以全新狀態(tài)迎接正式評(píng)估
——在評(píng)估問題整改動(dòng)員會(huì)上的講話
副校長 蔡炎斌
(2025年2月27日)
各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:
2月19日-21日,教育廳專家組對(duì)學(xué)校進(jìn)行了為期3天的本科教學(xué)工作合格評(píng)估預(yù)評(píng)估,經(jīng)過全校上下的共同努力,取得了階段性成果。這是“大考”前的預(yù)演,是對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的一次全面檢驗(yàn),通過這次檢查鍛煉了隊(duì)伍,積累了經(jīng)驗(yàn),但也暴露了我們的許多問題。
這些問題值得我們反思,而且必須高度重視。初定4.21.教育部評(píng)估專家組進(jìn)校,提前40天必須公示14項(xiàng)核心材料,提前20天數(shù)據(jù)核查專家進(jìn)校進(jìn)行數(shù)據(jù)核查。
這樣留給我們的時(shí)間少之又少,離公示材料只有12天,離數(shù)據(jù)核查專家進(jìn)校只有30天,離專家組進(jìn)校也只有52天。真正到了火燒眉毛。為此,就下階段的迎評(píng)工作再次提出要求,希望全校上下以高度的責(zé)任感、使命感和擔(dān)當(dāng)精神對(duì)待這次評(píng)估,嚴(yán)格執(zhí)行,確保每項(xiàng)工作不折不扣地落實(shí)到位。
一、解決思想認(rèn)識(shí)問題——統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)
1.以部門為單位再召開一次動(dòng)員誓師會(huì)。部門書記(副院長或副處長)主持,部門主要負(fù)責(zé)人主講,分管校領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)參加。主講人要根據(jù)這次預(yù)評(píng)估所暴露的問題認(rèn)真準(zhǔn)備逐項(xiàng)分解并提出要求,要明確部門每人的身份和職責(zé)(包括外聘教師)。各部門所有人員必須參會(huì),不得請(qǐng)假,時(shí)間由各部門定(白天晚上都可以)。聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)或者分管校領(lǐng)導(dǎo)必須進(jìn)行強(qiáng)調(diào)并提出要求。同時(shí),學(xué)生工作處組織、以二級(jí)學(xué)院為單位對(duì)學(xué)生進(jìn)行再動(dòng)員,書記主講,學(xué)工處領(lǐng)導(dǎo)到場指導(dǎo)。這項(xiàng)工作3.2.前必須完成。
2.評(píng)建辦迅速編印《評(píng)估工作應(yīng)知應(yīng)會(huì)工作手冊(cè)》。并發(fā)到全校師生手中(教職工人手一冊(cè),學(xué)生每班5本),采取自學(xué)與組織學(xué)習(xí)形式,熟知本科教育政策、評(píng)估知識(shí)和學(xué)?;厩闆r。3.12之前組織線上考試,80分以上算及格。對(duì)不及格同志,全校通報(bào)并扣罰相應(yīng)津貼,與評(píng)先評(píng)優(yōu)直接掛鉤。
3.進(jìn)行部門匯報(bào)工作評(píng)比。各部門按照評(píng)建辦的要求制作好PPT,準(zhǔn)備好匯報(bào)材料,在反復(fù)打磨的基礎(chǔ)上參加學(xué)校統(tǒng)一組織的評(píng)比。初定3.7.左右進(jìn)行匯報(bào)評(píng)比,嚴(yán)格按正式評(píng)估要求進(jìn)行匯報(bào)。
二、解決數(shù)據(jù)核查問題——真精實(shí)細(xì),確保過關(guān)這項(xiàng)工作3.12.前必須完成到位。
1.財(cái)務(wù)方面:一是財(cái)務(wù)人員抓緊學(xué)習(xí)和熟悉評(píng)估對(duì)財(cái)務(wù)要求的應(yīng)知應(yīng)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)和學(xué)校財(cái)務(wù)基本情況,確保專家提問對(duì)答如流,要利用晚上組織對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。二是按照專家意見迅速理清教學(xué)日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)支出賬目,根據(jù)教育部文件精神和學(xué)校實(shí)際,精準(zhǔn)確定分母與分子。三是再次完善分類支出明細(xì),如2014年新增儀器設(shè)備賬務(wù)、學(xué)生實(shí)習(xí)賬務(wù)、零星維修賬務(wù)等,確保專家調(diào)閱不出任何問題。四是迅速完善補(bǔ)充財(cái)務(wù)支撐材料,如修改課程建設(shè)合同,不再出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和無形資產(chǎn)等提法,盡量拆分大金額的錄課票據(jù);補(bǔ)充完善教師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)票據(jù),包括飛機(jī)票、高鐵票、住宿費(fèi)、簽證憑據(jù)等;完善或剔除專家提出的不屬于教學(xué)支出的相關(guān)經(jīng)費(fèi),如宣傳部報(bào)的文化墻、垃圾處理費(fèi)、郵電費(fèi)等。五是進(jìn)一步完善并熟悉財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),確保專家調(diào)閱材料順暢,同時(shí)做到系統(tǒng)導(dǎo)出的材料與上報(bào)教育部和提供給專家的紙質(zhì)材料完全吻合。六是加強(qiáng)與人事、設(shè)備、教務(wù)等職能部門的溝通與對(duì)賬,確保相關(guān)經(jīng)費(fèi)的匹配度,如教師工資銀行流水、養(yǎng)老保險(xiǎn)或社保繳納、儀器設(shè)備購置、學(xué)生實(shí)習(xí)、校企合作等。七是立即完善2024年預(yù)算、2024年決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告和相關(guān)財(cái)務(wù)制度并提交校務(wù)委員會(huì)討論通過。
2.師資方面:一是繼續(xù)整理相關(guān)材料,優(yōu)化完善師資數(shù)據(jù),確保專家調(diào)閱材料順暢;二是對(duì)還沒有獲得教師資格證或者還沒有進(jìn)行崗前培訓(xùn)的81名老師抓緊與教育廳相關(guān)部門聯(lián)系,盡快做好此項(xiàng)工作;三是對(duì)16位還沒有繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的老師查清原因,根據(jù)情況處理到位;四是對(duì)33位沒有達(dá)到額定工作量標(biāo)準(zhǔn)的自有教師,查明原因,能想辦法的盡量想辦法解決,同時(shí)對(duì)所有教師(含自有和外聘)的工作量完成情況做到匯總表課時(shí)數(shù)與支撐材料課時(shí)數(shù)一致(教學(xué)計(jì)劃、課表等);五是迅速補(bǔ)齊思政課教師數(shù)量,確保350∶1;六是迅速完善輔導(dǎo)員隊(duì)伍,保證人數(shù),完善結(jié)構(gòu)(必須全部是黨員);完善教師(含自有和外聘)勞動(dòng)合同(如教學(xué)任務(wù)原則上要求一致),對(duì)合同到期而又還在繼續(xù)任教的教師立即續(xù)簽合同。
3.資產(chǎn)方面:一是繼續(xù)完善數(shù)據(jù)和相關(guān)支撐材料;二是處理好本校區(qū)與湘陰校區(qū)教學(xué)儀器設(shè)備、教學(xué)行政用房的關(guān)系,統(tǒng)一計(jì)算方法;三是完善資產(chǎn)管理系統(tǒng),確保專家調(diào)閱數(shù)據(jù)順暢;四是對(duì)儀器設(shè)備臺(tái)套件的賬物卡仔細(xì)檢查,確保賬物卡相符,并對(duì)個(gè)別設(shè)備維修不到位的立即整改到位;五是地毯式檢查教學(xué)場館的維修維護(hù)情況,發(fā)現(xiàn)沒有到位的立即維修,所有零星維修經(jīng)費(fèi)計(jì)入2025年教學(xué)日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)開支;六是對(duì)本校區(qū)教學(xué)行政用房清理整修到位,特別是藝術(shù)大樓必須在評(píng)估專家進(jìn)校前完成搬家并使用。
三、解決教學(xué)管理問題——內(nèi)涵建設(shè),提升質(zhì)量
1.加強(qiáng)對(duì)全體教師、教輔人員和教學(xué)管理干部的管理。以部門為單位組織培訓(xùn),進(jìn)一步統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)教師對(duì)學(xué)校的歸屬感,督促教師了解相關(guān)本科教育政策和上級(jí)文件精神,如OBE理念的內(nèi)涵、全國本科教育會(huì)議精神、新高教40條、質(zhì)量22條、“五金一化”、“四新”、“四有教師”、“四個(gè)引路人”、“九個(gè)堅(jiān)持”、“八個(gè)相統(tǒng)一”、課程思政綱要等;
2.嚴(yán)格課堂教學(xué)管理。堅(jiān)持教師“五帶”,并對(duì)全體上課教師的教案、課件、教學(xué)大綱等進(jìn)行檢查,同時(shí)檢查學(xué)生上課“三率”,即到課率、抬頭率和前排座位率;
3.實(shí)行三個(gè)統(tǒng)一。統(tǒng)一學(xué)生帶書包上課,統(tǒng)一學(xué)生上課叫“起立、坐下”口令,統(tǒng)一學(xué)生上課記筆記,徹底消除學(xué)生上課睡覺、打游戲、無故缺課等亂像,營造優(yōu)良學(xué)風(fēng);
4.改進(jìn)教學(xué)方法。消除傳統(tǒng)的“填鴨式”滿堂灌,倡導(dǎo)“翻轉(zhuǎn)課堂”、啟發(fā)式、探究式、案例式等新的教學(xué)方法;
5.不斷更新教學(xué)內(nèi)容。擴(kuò)大課堂教學(xué)信息量,將更多的新知識(shí)、學(xué)科前沿等介紹給學(xué)生,拓寬學(xué)生視野;
6.推廣數(shù)字化教學(xué)。將人工智能、AI技術(shù)等賦能教學(xué),不斷提高教師數(shù)字化素養(yǎng),使教師運(yùn)用數(shù)字化工具教學(xué)在學(xué)校形成常態(tài);
7.積極備課。加強(qiáng)集體備課,挖掘課程思政元素;
8.完善和優(yōu)化2024版人才培養(yǎng)方案和課程教學(xué)大綱。努力將OBE理念融入培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱,統(tǒng)一將培養(yǎng)規(guī)格改為“畢業(yè)要求”,工科按認(rèn)證要求,人文社科參照認(rèn)證要求,3.15.前定稿印制;
9.全面檢查課程考核資料。對(duì)考試過程材料存在的問題整改到位,如平時(shí)成績等;
10.全面檢查學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))。對(duì)仍然存在的問題立即整改到位;
11.整理好各教學(xué)部門檔案材料。特別是教學(xué)文件和管理制度及教師檔案材料。
四、解決走訪和訪談問題——做好匯報(bào),注重細(xì)節(jié)
1.提前做好預(yù)案。準(zhǔn)備好會(huì)議室或訪談室,確保室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔、物品擺放整齊;
2.準(zhǔn)備好專家座簽(學(xué)校統(tǒng)一印制)和參加訪談人員座簽。并擺放好茶水(一杯茶和一瓶礦泉水);專家座位上同時(shí)擺放精美的匯報(bào)材料,放置好紙巾(含餐巾紙和濕紙巾)
3.做好專家迎送工作。專家到和離開都要迎送,參加人員都要起立鼓掌。參加人員注重儀表和禮貌禮節(jié)。
4.撰寫好匯報(bào)材料(2000字左右)。并高質(zhì)量做好匯報(bào)PPT課件。課件原則上使用學(xué)校提供的模板,但題目不能一樣,課件底色合理,圖表清晰適當(dāng);課件內(nèi)容不能只是一些部門的常規(guī)工作,要突出特色、展示亮點(diǎn);課件內(nèi)容要集體討論并反復(fù)演練和打磨;匯報(bào)嚴(yán)格控制時(shí)間,原則上控制在10-15分鐘,小部門8分鐘以內(nèi)。
5.選派好參加訪談人員并進(jìn)行培訓(xùn)。必須能熟練回答專家所提問題。走訪和訪談都必須提前做好功課。
6.做好每一個(gè)細(xì)節(jié)。遇上天熱或天冷,必須提前一個(gè)小時(shí)開好空調(diào)。
7.維護(hù)校園秩序。專家在走訪或訪談時(shí),必須保持辦公場所安靜,不得在走廊或辦公室大聲喧嘩。
五、解決校園環(huán)境問題——凈化美化、亮化文化
1.消滅死角,凈化環(huán)境。學(xué)工、保衛(wèi)、后勤聯(lián)動(dòng),組織一次全面檢查,清理衛(wèi)生死角,需要硬化和綠化的、需要維修維護(hù)補(bǔ)火的立即行動(dòng)。
2.消除隱患,確保安全。對(duì)公共場所、教學(xué)場館、師生宿舍、校園門店全面檢查,消除隱患,確保校園的美麗與寧靜。
3.加強(qiáng)宣傳,營造氛圍。對(duì)校園宣傳櫥窗、文化墻、電子橫幅、宣傳標(biāo)語、學(xué)校網(wǎng)頁、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌等,由宣傳部、組織部、紀(jì)委牽頭再一次組織檢查,確保合法合規(guī)、美觀大方,打造學(xué)校特色,營造良好的校園文化氛圍。
4.整治環(huán)境、協(xié)調(diào)關(guān)系。加強(qiáng)對(duì)校園的治理,對(duì)校園門店、擺攤設(shè)點(diǎn)、車輛進(jìn)出和停放統(tǒng)一規(guī)范管理;摸排問題,化解矛盾,協(xié)調(diào)學(xué)校周邊關(guān)系,做好各類預(yù)案,確保校園穩(wěn)定和秩序井然。